¿Qué son los Permisos de Trabajador?
Los permisos de trabajador sirven para que estos puedan ingresar y hacer uso de las funcionalidades en el Portal del Trabajador: Aplicación Talana Next y Portal Web Mi Talana.
A continuación, conoce en detalle los permisos existentes y la implicancia de estos.
App Talana Next
Mediante nuestra aplicación Talana Next puedes realizar el proceso de control de asistencia y registro de marcas. Para poder marcar desde la App lo primero que debes definir son los permisos que debe tener el trabajador en su ficha para poder realizar dicho proceso de marcas.
Estos permisos son:
- Permitir_ingreso_Talana, ver_asistencia_mobile, permitir_marcación_mobile
Con estos 3 permisos, los trabajadores podrán realizar sus marcaciones aplicación móvil (App), desde en cualquier ubicación, sin necesidad de estar dentro del rango de una sucursal, dado que las mismas no pueden ser restringidas por geolocalización, esta flexibilidad está respaldada por la Resolución 38 Exenta, (Art 53 C).
- Permitir_ingreso_Talana, ver_asistencia_mobile, permitir_marcación_mobile, marcación_libre
Con estos 4 permisos los trabajadores podrán realizar marcas desde cualquier parte del mundo siempre y cuando tengan conexión a internet. No es necesario estar dentro del rango de una sucursal para poder realizar la marca (opción de teletrabajo).
Portal web
Mediante el portal web también puedes realizar el proceso de control de asistencia desde tu PC. Para eso debes usar los permisos de ingreso a la App y agregar el siguiente permiso:
- marcacion_web_teletrabajo: agregando este permiso, el trabajador podrá realizar el marcaje a través del portal web desde su computador. Solo debe tener conexión a Internet.
Nota
La asignación del permiso de marcación libre es obligatoria para todos los trabajadores de acuerdo a la Resolución 38 Exenta, (Art 53) de la Dirección del Trabajo, la que establece como requisito indispensable para la certificación de sistemas electrónicos de registro y control de asistencia esta configuración.
Asignación de permisos a trabajador
Para ingresar estos permisos lo puedes gestionar de 2 formas:
Asignación individual
Directamente en la ficha del trabajador desde Condiciones > Permisos. Debes editar la ficha y asignar los permisos necesarios.
Asignación masiva
Para poder asignar los permisos de forma masiva, debes dirigirte a Gestión de Personas o Remuneraciones > Carga de datos > Cargar Empleados (Simple). Luego selecciona Actualizar contratos actuales retroactivamente, descarga la planilla de ejemplo identificando solo el campo permisos, y luego de eso completa tal como aparece en la siguiente imagen de acuerdo con los permisos que necesite cada trabajador:
Descripción de los permisos