En la herramienta de listado de asignaciones, podrás visualizar de manera organizada todas las asignaciones que has realizado a tus trabajadores. Sin importar el tipo de turno o el rango de fechas en el que fueron asignadas, aquí encontrarás un registro completo de cada una, permitiéndote gestionar y supervisar de forma eficiente la distribución de tareas y horarios dentro de tu empresa.
Para llegar a esta herramienta, dirígete a la ruta: Asignación de turnos > listado de asignaciones.
Al ingresar encontrarás una pantalla inicial donde podrás visualizar el listado de asignaciones asociadas a tus trabajadores.
También encontrarás algunos cuadros informativos:
- Cantidad de turnos creados dentro del módulo (Celeste)
- Cantidad de asignaciones que has realizado (verde)
- Turnos que no tienen personas asignadas o que no has usado (amarillo)
Además, podrás realizar las siguientes acciones:
- Descargar una planilla Excel con el detalle de todas las asignaciones que has realizado
- Seleccionar una fila de asignación para eliminar dicha asignación en el caso de que te hayas equivocado. (de hacer uso de esta opción, ten cuidado dado que las correcciones que hayas realizado en el pasado se eliminaran)
- Con el botón + Podrás realizar una nueva asignación de turno, para cuál deberás seleccionar el tipo de asignación de turnos.
También contarás con un buscador donde podrás ingresar el RUT o el nombre del trabajador, además de la opción de aplicar el filtro "Mostrar no vigentes" para localizar a aquellos trabajadores que no se encuentren activos en el sistema.
Desde esta misma pantalla, podrás modificar las fechas de asignación de un turno, ya sea para extender su duración, reducirla o establecerla de forma permanente. Para ello, solo debes buscar al trabajador y la asignación correspondiente, luego hacer clic en el ícono de edición (lápiz).
Al hacer clic en el lápiz de edición, podrás modificar la fecha de finalización de un turno. Por ejemplo, puedes ingresar una nueva fecha para acortar un turno permanente o extender su duración. Una vez realizada la modificación, solo debes confirmar el cambio haciendo clic en "Crear".
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Importante: Es fundamental tener en cuenta que cualquier modificación en la asignación de turnos, ya sea desde esta pantalla o desde cualquier otra sección de la plataforma, generará un recálculo automático de las jornadas. Como resultado, cualquier corrección previa realizada en las marcas será eliminada. Por esta razón, es crucial que antes de proceder con la corrección de marcas, primero se realicen y confirmen todas las modificaciones necesarias en los turnos.