¿Qué es la asignación masiva estándar?
Esta asignación te permite asignar el mismo turno a uno o varios grupos de colaboradores, dependiendo de los filtros que utilices.
Para esta asignación debes ir al Menú lateral > Asignación de turnos > Masiva (Estándar)
Una vez seleccionado el campo de asignación aparece el siguiente modal.
Selecciona el turno
En este cuadro deberás seleccionar el turno, para lo cual tendrás un listado con todos tus turnos creados.
Al momento de asignar un turno rotativo, el sistema habilitará un campo adicional que permite definir el día de inicio dentro del ciclo del turno, esta configuración es fundamental para que la rotación se alinee correctamente con la secuencia establecida del ciclo (por ejemplo, día 1, día 2, etc.).
Debes seleccionar con precisión el día del ciclo en el que deseas que comience la rotación para garantizar que el turno se asigne de forma coherente y operativa desde el primer día.
Selecciona las fechas
En este paso deberás definir el rango o periodo de tiempo por el cual vas a asignar el turno asignado. Dicho rango puede ser un día, una semana, un mes o podrás asignar el turno de manera permanente, para lo cual debes seleccionar la casilla “Asignación Permanente”.
Agregar a los trabajadores
Definido el turno y las fechas, podrás agregar a los trabajadores, haciendo uso de los grupos, ingresando uno a uno, o usando las opciones avanzadas para agregar por sucursal, centro de costo, gerencia, etc.
Guardar la asignación
Seleccionadas a las personas, saldrá un listado de estas, y entendiendo que toda la selección de campos mencionada anteriormente es correcta, solo debes guardar.
Respecto de la advertencia que tendrás al momento de guardar, que se muestra en la siguiente imagen
¡No te asustes! Es solo una advertencia para aquellas personas que puedan tener asignaciones previas o distintas a la que estás asignando en este paso, para continuar solo debes seleccionar “Sí, Asignar”.
¿Que ocurre si tengo personas que aparecen en color rojo?
Esto quiere decir, que dichas personas ya cuentan con un turno asignado, y, por tanto, la nueva asignación de turno presenta colisiones ya sea por horario o por días, por tanto, en estos casos la advertencia de la que hablamos anteriormente tendrá relevancia, dado, que en estos casos si guardas, todas las modificaciones realizadas previamente se van a eliminar.