En este artículo aprenderás a utilizar la funcionalidad de Asignación Semanal en Talana, que te permite planificar y editar turnos por trabajador dentro de un calendario semanal.
Te mostraremos cómo seleccionar el rango de fechas, agregar trabajadores utilizando distintos filtros, asignar turnos de forma manual o múltiple, y guardar la planificación.
¿Qué es la asignación semanal?
La asignación semanal te permite asignar turnos de manera más personalizada, ya que podrás editar o asignar los turnos por cada día de acuerdo al rango de fechas que seleccionas.
Para esta asignación debes ir al Menú lateral > Asignación de turnos > Semanal
Una vez seleccionado el campo, aparece la siguiente modal.
Selecciona el rango de fechas
En este paso debes definir una fecha de inicio y una de término, respecto del rango de fechas en el cual necesitas asignar turnos a los colaboradores.
Este selector te permitirá seleccionar por semana, vale decir, la primera fecha siempre corresponderá a un lunes, y la de término a un domingo.
Lo mencionado anteriormente no quiere decir que no puedas asignar turnos entre días de la semana, por ejemplo, de miércoles a miércoles.
Agrega a los trabajadores
Para agregar a los trabajadores, tendrás la opción de seleccionar grupos, agregar uno a uno a los colaboradores o hacer uso de opciones avanzadas para revisar la asignación de turnos, por razón social, centro de costo, gerencia, etc.
Asigna los turnos
Seleccionados los trabajadores, tendrás a la vista un calendario en relación con el rango de fechas seleccionado anteriormente, de tal manera que cuando selecciones los turnos a asignar, puedas ver la o las semanas seleccionadas.
Para asignar el turno, tendrás dos opciones, la primera es posicionarte en el primer día de la semana y arrastrar el mouse para seleccionar tanto a las personas como el rango de fechas en el que vas a asignar un turno
O como segunda opción, puedes seleccionar el primer día de la semana y luego modificar las fechas de la asignación de turno.
Cualquiera de las 2 acciones que realices, en la ventana que se despliega, podrás seleccionar el rango de fechas para la asignación, definir si el turno será permanente, seleccionar el turno, revisar su horario y en el caso de que el turno sea de tipo rotativo, definir el día de partida del ciclo de acuerdo a las fechas.
Definidos los turnos para cada uno de los colaboradores, podrás revisar la cantidad de horas asignadas para la semana por trabajador, y por el grupo total de personas que hayas seleccionado
¿Pueden quedar días sin turno asignado?
Efectivamente, pueden quedar días sin turno asignado, lo que podría equivaler a días libres en la asignación de los turnos.
¿Por qué algunos días dentro de la asignación aparecen en un tono más pálido que el resto de los días?
Dichos días responden a los días libres dentro de la creación de los turnos, de tal manera que los puedas distinguir de aquellos días en que sí se tiene horario asignado.
Guarda la asignación de turnos
Finalmente, si tienes lista la asignación de los turnos, solo deberás guardar y confirmar
Reporte
Reporte de Asignación Semanal: este reporte permite visualizar una vista general de la distribución de turnos de cada trabajador a lo largo de la semana. Muestra el nombre del turno asignado a cada día de la semana identificando por día de la semana (L-M-X-J-V-S-D) y señala los días libres con la abreviatura "DL". El reporte también proporciona el total de horas asignadas a cada trabajador dentro del período especificado.
Propósito:
Este reporte facilita la visualización rápida y eficiente de la asignación de turnos, permitiendo identificar los días laborales y los días libres de cada empleado en una vista semanal.
Para generar el reporte, sigue los pasos a continuación:
- Acceda a la sección de asignación de turnos: Asignación de Turnos > Asignación Semanal (Calendario)
- Seleccione a los trabajadores deseados, utilizando los filtros disponibles (por ejemplo, por grupo y/o las opciones avanzadas) o buscándolos individualmente mediante el Nombre o RUT del trabajador.
- Seleccione el rango de fechas para la asignación del turno.
- En el resumen que se muestra, revise el calendario con la asignación de turnos para cada trabajador.
- En el menú lateral derecho, presione el botón "Descargar" para generar el reporte en formato Excel (.xlsx).
Composición del reporte:
- Persona: Nombre y apellido del trabajador.
RUT: Rut del trabajador.
- Días de la semana y asignación de turno: Muestra los días seleccionados en la asignación, junto con el turno asignado para cada día.
Turno semanal o Mensual: Indica la letra correspondiente al día de la semana (L, M, X, J, V, S, D) para cada fecha de la asignación.
Ejemplo:
Fecha: 12/01/2026 (lunes).
Resultado en reporte: Oficina L-V 12-12 (L).
Turno Rotativo: Indica el número del día en el ciclo de rotación que corresponde a la fecha seleccionada. En caso de que la fecha corresponda a un día libre sin turno ni horario programado, se visualizará la abreviatura "DL" (Día Libre).
Ejemplo:
Turno: 4 x 2.
Ciclo: 4 días trabajados + 2 días libres.
Semana: 12/01 al 18/01.
Resultado en reporte:
- Total de horas: Indica el número total de horas que han sido asignadas a un trabajador durante el período seleccionado en la asignación de turno.