Monitorea y gestiona tus procesos de selección mediante gráficos interactivos y reportes de resultados. Talana Selección te permite llevar un control preciso y actualizado, proporcionando reportería detallada y estadísticas clave para la toma de decisiones. A continuación, encontrarás más información sobre estas funcionalidades.
Podrás acceder a esta información mediante las siguientes rutas de acceso:
Dashboard
Dirígete al menú izquierdo de tu pantalla y encontraras el botón Dashboard. Aquí podrás visualizar un conjunto de datos generales de tus procesos, además de distintas estadísticas relacionadas.
Ten presente que estas métricas se mostrarán con un desfase de 30 días de manera predeterminada. Sin embargo, si necesitas verificar un período específico, simplemente coloca el cursor sobre la frase "últimos 30 días" y se desplegará un calendario para que puedas seleccionar el período desea.
Sección procesos: podrás visualizar el total de procesos que has gestionado en el módulo, cuántos se encuentran o se encontraron activos, cuántos presentan actualmente retraso y cuántos han sido cerrados dentro del período de tiempo seleccionado.
Al hacer clic en las categorías Abiertos o Cerrados, se abrirá una ventana emergente que mostrará el detalle de los procesos correspondientes.
Sección postulante:
- Obtén un recuento de los postulantes que han pasado por tus procesos
- Puedes ver a cuantos postulantes has ingresado a lo largo del tiempo, a cuantos has contratado y cuantos has descartado, junto a sus motivos de descarte.
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Conoce el origen de tus postulantes para entender cuál es la mejor fuente de reclutamiento que posees.
Sección evaluaciones: podrás observar la tasa de éxito de varias solicitudes enviadas a tus candidatos, como Evaluaciones Psicométricas, Cuestionarios, VideoEntrevistas y Evaluaciones Gamificadas. Puedes filtrar esta sección por fecha, proceso y responsable del proceso. En caso de que no haya evaluaciones aplicadas según los filtros seleccionados, aparecerá el texto 'No hay información disponible'.
¿Cómo aplicar y gestionar los filtros en tu dashboard?
Desde el cuadrante superior derecho de tu pantalla, podrás visualizar el botón Filtros, al dar clic, tendrás dos opciones a seleccionar, las cuales te detallaremos a continuación:
Filtro por proceso: En la parte superior de la pantalla, se encuentra un filtro por fecha (por defecto están considerados los últimos 30 días, pudiendo modificar este rango de fecha según la necesidad).
Filtro por responsable del proceso: este filtro te permite filtrar y mostrar la actividad realizada durante el periodo seleccionado de uno o varios usuarios responsables.
Métricas generales de tus procesos
En el dashboard también encontrarás un reporte general sobre el estado de tus procesos en la plataforma. Podrás acceder los datos del proceso como: nombre, estado, cantidad de vacantes, usuario creador, fecha de creación y fecha de término definida. Por otra parte, podrás encontrar el total de participantes de cada proceso y la cantidad de postulantes contratados.
El reporte se verá de esta manera:
Reportes desde un proceso de selección
Una vez dentro de un proceso de selección, podrás acceder al botón 'Acciones', donde se desplegarán diversas opciones para gestionar el proceso. Además, tendrás la posibilidad de descargar dos reportes en formato Excel.
1.- Reporte del proceso: en este archivo podrás encontrar datos de identificación de cada postulante, así como información detallada sobre su avance y/o los resultados obtenidos en cada una de las etapas configuradas en el proceso.
El reporte te permitirá conocer en qué etapa se encuentra actualmente el candidato o si ha sido descartado, incluyendo el motivo de descarte.
Respecto a las etapas que incluyen evaluaciones, se indicará el estado de la prueba (completada, expirada o abortada), junto con el resultado obtenido expresado en porcentaje. En caso de no existir un resultado asociado —por ejemplo, en pruebas expiradas o abortadas— se mostrará el mensaje N/A.
2.- Evaluaciones psicométricas rendidas: En este documento podrás acceder a información detallada sobre las baterías de pruebas psicométricas asignadas a cada postulante.
Encontrarás una pestaña denominada 'Resultados KS', donde se presenta información del postulante, el porcentaje de ajuste a la batería, su equivalencia en nota y los datos del administrador que realizó la asignación.
Adicionalmente, contarás con una pestaña para cada prueba incluida en la batería. En cada una de ellas encontrarás información relevante sobre los datos de asignación y los resultados obtenidos por el candidato.
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