Métricas y estadísticas de tus procesos

Indicadores de tus procesos

Monitorea y gestiona tus procesos de selección mediante gráficos interactivos y reportes de resultados. Talana Selección te permite llevar un control preciso y actualizado, proporcionando reportería detallada y estadísticas clave para la toma de decisiones. A continuación, encontrarás más información sobre estas funcionalidades. 

Dashboard

En el menú lateral izquierdo de tu pantalla, selecciona el botón DashboardAquí podrás visualizar un conjunto de datos generales de tus procesos, además de distintas estadísticas relacionadas.     

      

Ten presente que estas métricas se mostrarán con un desfase de 30 días de manera predeterminada. Sin embargo, si necesitas verificar un período específico, desde el apartado Últimos 30 días, podrás acceder a un calendario para seleccionar el periodo a consultar. 

 

Sección procesos: podrás visualizar el total de procesos que has gestionado en el módulo, cuántos se encuentran activos, aquellos procesos que presentan retraso y cuántos han sido cerrados dentro del período de tiempo seleccionado.

Al seleccionar la categoría Abiertos o Cerrados, se abrirá una ventana emergente que mostrará el detalle de los procesos correspondientes.

Sección postulante: 

  • Obtén un recuento de los postulantes que han participado en tus procesos
  • Visualiza la cantidad de postulantes que has contratado y descartado, junto a sus motivos de descarte.
  • Podrás conocer el origen de tus postulantes y con ello identificar cuál es la mejor fuente de reclutamiento que posees.

Sección evaluaciones: podrás observar la tasa de éxito de las solicitudes enviadas a tus candidatos, como Evaluaciones Psicométricas, Cuestionarios, Video Entrevistas y Evaluaciones Gamificadas. Podrás filtrar esta sección por fecha, proceso y responsable del proceso. En caso de que no haya evaluaciones aplicadas según los filtros seleccionados, aparecerá el texto: "No hay información disponible'.

¿Cómo aplicar y gestionar los filtros en el Dashboard?

Desde el cuadrante superior derecho de tu pantalla, podrás visualizar el botón Filtros, al dar clic, tendrás dos opciones para seleccionar, entregaremos el detalle a continuación: 

Filtro por proceso: desde el buscador podrás digitar el nombre del proceso a consultar o utilizar el cursor para deslizar dentro del listado de procesos y seleccionar el de tu interés. Una vez aplicado el filtro, el dashboard se actualizará y entregará métricas específicas del proceso seleccionado. Dentro de los datos a visualizar, podrás acceder al origen de los postulantes, postulantes descartados y su motivo de descarte, junto a resultados de asignaciones de evaluaciones realizadas. 

Filtro por responsable del proceso: este filtro te dará visibilidad sobre la actividad realizada durante el periodo seleccionado de uno o varios usuarios responsables. Dentro de los datos a visualizar, podrás acceder al origen de los postulantes, postulantes descartados y su motivo de descarte, junto a resultados de asignaciones de evaluaciones realizadas.             

Métricas generales de tus procesos

En el Dashboard también encontrarás un reporte general sobre el estado de tus procesos en la plataforma. Podrás visualizar todos los datos del proceso como: nombre, estado, cantidad de vacantes, usuario creador, fecha de creación y fecha de término definida. Por otra parte, podrás encontrar el total de participantes de cada proceso y la cantidad de postulantes contratados. 

           El reporte se verá de esta manera:            

Reportes desde un proceso de selección

Una vez dentro de un proceso de selección, desde botón Acciones, se desplegarán diversas opciones para gestionar dicho proceso. Además, tendrás la posibilidad de descargar dos reportes en formato Excel.

1.- Reporte del proceso: en este archivo podrás encontrar datos de identificación de cada postulante, así como información detallada sobre su avance y/o los resultados obtenidos en cada una de las etapas configuradas en el proceso.

El reporte te permitirá conocer en qué etapa se encuentra actualmente el candidato o si ha sido descartado, incluyendo el motivo de descarte.

Respecto a las etapas que incluyen evaluaciones, se indicará el estado de la prueba (completada, expirada o abortada), junto con el resultado obtenido expresado en porcentaje. En caso de no existir un resultado asociado —por ejemplo, en pruebas expiradas o abortadas— se mostrará el mensaje N/A.

2.- Evaluaciones psicométricas rendidas: en este documento podrás acceder a información detallada sobre las baterías de pruebas psicométricas asignadas a cada postulante.

Encontrarás una pestaña denominada 'Resultados KS', donde se presenta información del postulante, el porcentaje de ajuste a la batería, su equivalencia en nota y los datos del administrador que realizó la asignación.

Adicionalmente, contarás con una pestaña para cada prueba incluida en la batería. En cada una de ellas encontrarás información relevante sobre los datos de asignación y los resultados obtenidos por el candidato.

 

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