Recalcular

Luego sigue estos pasos para completar el proceso:

     Selecciona la fecha a recalcular

• Elige la fecha correspondiente al día que deseas recalcular. Ten en cuenta que solo podrás recalcular jornadas de hasta cuatro semanas anteriores al día actual.

• El recálculo permite la selección entre 1 y 3 días consecutivos, optimizando la ejecución del proceso en una única operación cuando se requiere recalcular para dicho rango de fechas.

      Agrega a las personas

• Para agregar trabajadores, primero selecciona en el calendario los días que deseas recalcular; una vez realizada esta selección, se habilitará la opción para incorporar a los trabajadores al proceso.

• Agregar a todos: Permite incluir a todos los trabajadores de tu empresa en el proceso.

Seleccionar Trabajadores:  permite buscar y agregar trabajadores de forma específica, ya sea ingresando su RUT o aplicando distintos filtros, como grupo, razón social, gerencia, sucursal, centro de costo. 

Opciones Adicionales

Trabajadores Finiquitados en el Periodo: Esta opción permite incluir a trabajadores que realizaron jornadas con marcajes, pero que fueron finiquitados en períodos anteriores. Al activarla, se considerarán estos registros en el proceso de recálculo.

Sobrescribir correcciones: Por defecto, esta opción está desactivada, lo que significa que, al recalcular, no se modificarán los registros previamente corregidos de forma manual. Si activas esta opción, el sistema eliminará las correcciones de jornada realizadas anteriormente para las personas seleccionadas en los días especificados.

Finaliza el proceso

Una vez seleccionados los trabajadores, dispones de las siguientes opciones para concluir el proceso:

• Limpiar todo: Elimina toda la selección realizada.
• Modificar trabajadores: Permite ajustar la selección de trabajadores previamente definidos.
• Generar recálculo: Ejecuta el recálculo, asegurando la actualización de los registros de asistencia conforme a los parámetros establecidos.

Confirmación del recalculo

Acción mediante la cual se valida y autoriza la ejecución del recálculo, aplicando de forma definitiva los cambios en los registros de asistencia según los parámetros y trabajadores seleccionados.

Resumen de recálculos recientes

En esta sección se presenta un resumen de los recálculos ejecutados recientemente, donde podrás visualizar el siguiente detalle:

• Fecha de ejecución: Corresponde a la fecha en que se realizó el proceso de recálculo.
• Realizado por: Identifica al usuario que ejecutó el recálculo.
• Días recalculados: Indica el rango de días sobre los cuales se aplicó el recálculo.
• Trabajadores procesados: Muestra la cantidad de trabajadores incluidos en el proceso.
• Estado: Indica la condición actual del proceso de recálculo:
  • Finalizado: El recálculo se ejecutó correctamente.
  • Pendiente: El proceso se encuentra en ejecución o en cola debido a una alta demanda u otros procesos en curso.
  • Error: El recálculo no pudo completarse.

Detalle de recálculos recientes

Desde el estado del recálculo, podrás acceder a información detallada del proceso ejecutado. En esta sección se visualizan los siguientes datos:

• Usuario que realizó la operación.
• Fecha y hora de ejecución del recálculo.
• Estado actual del proceso.
• Días considerados en el recálculo.
• Total de trabajadores procesados.
• Parámetros aplicados, incluyendo si se habilitaron las opciones para sobre escribir correcciones o de marcas autoeditadas