Para comenzar, debes dirigirte a la funcionalidad Entrenamiento y seleccionar el accionable Rutas.
Desde allí, haz clic en el botón +Crear ruta de aprendizaje, lo que te redirigirá a la vista donde podrás iniciar su configuración.
La creación de una ruta de aprendizaje consta de dos pasos principales:
Paso 1: Información de la ruta
En este primer paso deberás completar una serie de campos indispensables para la correcta construcción de la ruta de aprendizaje:
Nombre de la ruta: Corresponde al nombre que visualizará el trabajador al momento de ingresar a realizar la ruta.
Objetivo general de la ruta: Indica el propósito de la ruta y qué se espera que el trabajador logre una vez finalizada.
Imagen de portada: Esta imagen será visible para el trabajador, por lo que se recomienda utilizar una imagen relacionada con la temática de la ruta.
Fecha de inicio – fecha de término: define el plazo que tendrá el trabajador para completar la ruta de aprendizaje.
Porcentaje de aprobación (%):
Opciones avanzadas
Adicionalmente, encontrarás un apartado denominado Opciones avanzadas, desde donde podrás indicar el tipo de entrenamiento y habilitar ciertos complementos para la ruta.
Tipo de entrenamiento:
Programa onboarding: si la ruta está diseñada para nuevos trabajadores que se integran a la organización.
Normativo: si la ruta responde a una normativa legal, certificación o requisito normativo.
Desarrollo profesional: si la ruta está orientada al fortalecimiento de competencias y/o habilidades del equipo.
Otros
Habilitar secuencia: El trabajador deberá completar un curso para desbloquear el siguiente.
Habilitar diploma: Al completar la ruta, el trabajador obtendrá un diploma con su nombre. Adjuntamos el diseño del diploma, en caso de que desees utilizarlo.
Habilitar ponderación: Permite definir porcentajes de ponderación para las secciones de contenido asignadas dentro de la ruta.
Adicional a las configuraciones, deberás añadir el contenido que formará parte de la ruta de aprendizaje. Para ello, contarás con las siguientes opciones:
+Añadir contenido: Aquí podrás explorar los contenidos que se asociarán a la ruta de aprendizaje, esto explora la librería de recursos o bien, crear nuevos recursos que formarán parte de la ruta que estás creando.
Contenido disponible: Permite explorar y seleccionar contenidos desde la librería de recursos.
Documento: Puedes agregar documentos en formato PDF, desde tu navegador.
Evaluación: Puedes incluir una evaluación formativa o diagnóstica, según las necesidades de la empresa. La creación y gestión de la evaluación es responsabilidad del administrador. Encontrarás un artículo específico dedicado a evaluaciones.
Misión: El administrador puede crear una misión asociada a la ruta de aprendizaje, definiendo la consigna que deberán cumplir los trabajadores y configurando opciones avanzadas si es necesario.
Encontrarás un artículo específico dedicado a misiones.Video: Permite agregar un video que los trabajadores deberán visualizar. Este puede contar con una URL o bien cargar desde tu navegador y estar en formato MOV o MP4 y un peso máximo de 50MB.
Paso 2: Asignación de trabajadores
En este segundo paso deberás definir qué trabajadores deberán realizar la ruta de aprendizaje. Para ello, dispondrás de distintas opciones de asignación:
Tienes la posibilidad de asignar de manera masiva a los trabajadores que deberán realizar la ruta. Para ello, solo debes activar el flag del campo “Asignar a todos”, el cual deberá visualizarse en color morado. De esta forma, todos los trabajadores activos en la base quedarán automáticamente asignados a la ruta.
Adicionalmente, tendrás la posibilidad de asignar usuarios de forma individual o mediante segmentos. Es importante considerar que estos filtros no son acumulables, por lo que deben aplicarse de manera independiente; es decir, primero podrás asignar a un trabajador específico y luego al segmento que desees incorporar.
- Trabajador: Deberás agregar uno a uno a los trabajadores que deben realizar dicha ruta.
- Equipo: Es necesario que los equipos estén previamente creados desde el módulo de capacitaciones.
- Razón social
- Gerencia
- Centro de costo
Cargo
Una vez seleccionados los trabajadores, deberás hacer clic en el botón Aplicar; de esta manera, la ruta quedará asignada a los trabajadores correspondientes.
Finalmente, al completar los pasos 1 y 2, podrás hacer clic en Crear ruta de aprendizaje.
El sistema te redirigirá automáticamente a una nueva vista, desde donde podrás realizar el seguimiento de la ruta, visualizando en una pestaña el listado de trabajadores asignados y, en otra, la matriz de formación.