1. Contrata postulantes
Antes de cerrar tu proceso, te recomendamos identificar el o los postulante(s) seleccionado(s) como Contratado(s). Para llevar a cabo esta acción, ingresa al proceso correspondiente, y una vez que el candidato haya completado todas las etapas requeridas, puedes moverlo a la última fase denominada Contratados.
¡Importante! El marcar a tus postulantes como Contratados, no les notificará y tampoco cerrará tu proceso, de modo que este continuará abierto. Te recomendamos cuidar los plazos en tus métricas y por eso, siempre cerrar tu proceso.
Una vez finalizado este proceso, si cuentas con la integración de Talana en tus configuraciones, tendrás la posibilidad de enviar la ficha con la información del nuevo trabajador en etapa de Contratados, de manera automática al módulo de Gestión de Personas o Remuneraciones, según sea tu caso.
Podrás realizar esta acción al seleccionar el botón Enviar a Talana, donde se desplegará una ficha donde debes completar los datos personales del candidato, datos del contrato y posición en la estructura organizacional que ocupará el postulante en la empresa.
Esta integración te permitirá simplificar y agilizar el proceso de incorporación del nuevo miembro al equipo, garantizando una transición fluida y eficiente dentro de tu sistema de gestión de recursos humanos.
2. Cierra tu proceso
Dirígete al proceso correspondiente y selecciona el botón Acciones, luego la opción Cerrar proceso y listo.
En este momento, si aún no lo has hecho, la plataforma te preguntará nuevamente elegir el o los candidatos contratados. Si no hubo contratados y el proceso se está cerrando por otros motivos, debes dejar en blanco el espacio para listar contratados y seleccionar el botón Confirmar.
Te recomendamos siempre cerrar tu proceso, ya que, en caso contrario esto puede afectar tus métricas, marcando el proceso como atrasado, considerando la fecha que elegiste al momento de configurar el proceso.
3. Reanuda un proceso cerrado
Si por algún motivo necesitas reabrir un proceso, ve al proceso que se encontrara en la pestaña de cerrados y selecciona Acciones y luego Reabrir proceso.