¿Qué es un programa?
Los programas desde capacitaciones son un conjunto organizado de actividades de aprendizaje diseñadas para desarrollar o fortalecer los conocimientos y habilidades de las personas en un área específica. Estos programas están compuestos por distintos cursos, cuyo propósito es mejorar el desempeño, la productividad y la preparación de los participantes, ya sea en un entorno laboral, académico o institucional.
Los programas no son obligatorios, pero recomendamos su creación para dar estructura, agrupando cursos, realizar seguimientos y asignando.
En cada una de las columnas podrás acceder a la siguiente información:
Progreso: total de usuarios que han finalizado el programa / el total de usuarios asignados.
Actividad: cuántas etapas terminadas se han completado por los usuarios.
Fecha de término: número de días restantes para que finalice el período del programa. En esta fecha, el Programa se desactivará y los usuarios dejarán de verlo disponible en la plataforma.
Estado: existen los siguientes estados:
- Borrador: los programas que no están aún configurados.
- Programado: los programas que están configurados, y cuya fecha de inicio es en el futuro.
- En progreso: los programas que están activos y que los usuarios pueden ver en la app.
- Finalizado: los programas que estuvieron activos y ya alcanzaron su fecha de finalización.
Utiliza la barra de búsqueda y los filtros para encontrar tus programas fácilmente. Si deseas finalizar un programa, enviar un mensaje a sus usuarios o editar su información, haz clic en los tres puntos para acceder a estas acciones.
En los tres puntos al final de la fila encontrarás las siguientes opciones:
Finalizar programa: esta opción aparece cuando un programa está en progreso. Al seleccionarla, la fecha de término se fija como la fecha actual y el programa pasa a estar finalizado, dejando de estar disponible para los usuarios en la plataforma.
Enviar mensaje: te permite enviar recordatorios a los usuarios para que completen el entrenamiento. Este atajo te lleva directamente a la mensajería.
Editar: te dirige al configurador del programa, donde podrás modificar su duración, contenido, diploma o los usuarios asignados.
Eliminar: elimina el programa seleccionado. Ten en cuenta que esta acción no es reversible.
Creación y Asignación
Para crear un programa, deberás configurar estos cinco pasos por medio de la siguiente ruta: visita Entrenamiento > Programas > Crear programa, ubicado en la esquina superior derecha.
Una vez seleccionado, podrás acceder a la configuración del programa.
Paso 1. Información
Desde Información podrás definir tu programa.
Nombre del programa: puede ser el nombre del cargo o relacionado con el contenido.
Secuencia: puedes habilitar una secuencia para que el usuario deba completar los cursos en orden y desbloquear el siguiente contenido a medida que avanza y aprueba. Esta opción no es obligatoria.
Diploma: al finalizar el programa, se puede ofrecer un diploma (de Talana o de la empresa). Si necesitas ayuda con las medidas específicas, dentro de nuestro centro de ayuda, encontrarás un artículo referente a este tema.
Imagen de portada: para personalizar el programa, puedes agregar una imagen de portada personalizada con tu marca.
Paso 2. Contenido
Desde aquí podrás seleccionar los cursos que deseas asignar a tu programa.
Asignación y orden: desde aquí podrás arrastrar y definir el orden de los cursos dentro del programa. Estos pueden ser cursos de Talana o contenidos que hayas cargado, como videos, documentos o cursos de otras plataformas, siempre que estén disponibles en la librería.
Selección: una vez seleccionados los cursos, presiona la flecha para asignarlos a la lista de la derecha, donde también puedes establecer su orden si es necesario.
Paso3. Público
Desde la pestaña Público podrás asignar a los usuarios que participarán en el programa.
La dinámica es similar a la asignación de cursos, ya que desde una lista puedes ir moviendo a los usuarios al programa.
Paso 4. Duración
En este paso deberás indicar el período de duración del programa, así como la fecha de inicio y la fecha de término.
Paso 5. Resumen
Al finalizar, podrás visualizar un resumen con los detalles de cada paso configurado. Si necesitas realizar algún cambio, solo debes presionar Modificar.
Puedes publicar el programa o guardar el borrador para continuar más tarde.
¿Cuáles son las ventajas de crear programas de capacitación?
- Al asignar un programa, se puede aplicar una malla curricular completa de manera simultánea, sin necesidad de asignar curso por curso. Esto hace que la experiencia para el usuario sea más coherente y visualmente clara, incluyendo todos los elementos necesarios para una capacitación efectiva.
- Fechas de inicio y término: A diferencia de los cursos individuales, los programas cuentan con fechas de inicio y fin, lo que motiva a los usuarios a completarlos. Además, puedes establecer recordatorios y notificaciones que se envían automáticamente a los participantes.
- Ejemplo:
Un programa de onboarding puede incluir una variedad de cursos relacionados con la misión de la empresa, historia, valores y organigrama.