Los perfiles de administrador permiten que los usuarios puedan utilizar y administrar Talana. Al asignar perfiles de administrador se habilitará el módulo y el acceso a las funcionalidades correspondiente al perfil asignado.
Perfiles de administrador para Firma Digital
Para el módulo de Firma Digital existen 3 perfiles de administrador. Estos dependen en su mayoría de otro perfil correspondiente al módulo de Gestión de Personas, el cual es complementario para las vistas que tendrá el administrador.
Los siguientes perfiles pueden ser asignados únicamente por el administrador con perfil Analista de Pago Superpoderoso. Estos tienen las siguientes facultades:
- Firma Digital Full: acceso completo al módulo de Firma Digital.
- Firma Digital enrolamiento: solicitud de enrolamiento de los trabajadores tanto de manera individual como masiva.
- Firma Digital firmado: solicitud de firma de documentos de manera masiva y la visualización de sus resultados.
Descarga aquí el documento de Perfiles de administrador para Firma Digital.
Perfil analista de pago para Firma Digital
Nuestro módulo base es Gestión de Personas, el cual alimenta al resto de los módulos al tener la información de la empresa y los trabajadores. El perfil Analista de Pago, correspondiente a este módulo, nos permite acceder a toda la información de la empresa y del trabajador.
Por esto, para administrar completamente el módulo de Firma Digital, adicional al permiso Firma Digital Full, debes contar con este perfil, de manera de poder gestionar los documentos con la información respectiva de la empresa y del trabajador, tanto como acceder a su ficha para cargar o generar documentos y enviarlos a firmar individualmente.
Perfil Monitor Firma
El perfil “Monitor Firma” es un rol de acceso restringido diseñado para usuarios que necesitan visualizar información sobre firmas digitales, sin la posibilidad de administrar procesos, modificar configuraciones ni realizar otras acciones dentro del sistema.
El objetivo de este perfil es brindar acceso únicamente a la información necesaria. Esto permite que cada usuario vea exactamente lo que necesita para su trabajo, sin exponer funciones que no le corresponden.
En la práctica, el perfil funciona como un rol de monitoreo o consulta: los usuarios pueden observar, revisar y descargar información sobre firmas digitales, pero no pueden intervenir en los procesos de firma.
Este perfil fue creado para que el usuario tenga acceso únicamente a la información que necesita consultar, reduciendo permisos innecesarios y mejorando la seguridad general del módulo.
Funcionalidades del perfil “Monitor Firma”
Los usuarios con este perfil podrán:
- Ingresar a la pantalla principal habilitada para su rol.
- Acceder a los resultados de firma para dar seguimiento a las solicitudes.
- Visualizar resultados tanto en el listado general como en el detalle de cada firma.
- Descargar reportes según los filtros aplicados.
¿Como asignar este perfil?
Para asignar este perfil, debes ingresar a Editar ficha del trabajador/a, luego ir a Persona > Grupo de autorización > Perfil y seleccionar la opción “Monitor Firma”
Una vez que el perfil se asigna correctamente, el usuario obtiene el acceso restringido correspondiente. Si no tiene el perfil asignado, no debería contar con ese acceso específico.