Generación de enrolamiento masivo
Para comenzar, dirígete al módulo de Firma Digital > Enrolamiento masivo
Agrega a las personas de forma individual o seleccionando según diferentes características a través de los filtros. Para esto haz clic en "Filtros".
Importante: antes de agregar a los trabajadores, asegúrate que todos tengan ingresado en su ficha el número de teléfono y correo personal.
Filtros
Dentro de la sección Filtros, podrás seleccionar la categoría Estado de enrolamiento para consultar a los trabajadores según el estado de su proceso.
Los estados disponibles son:
Enrolado: Corresponde a los trabajadores que han completado exitosamente el proceso de enrolamiento y se encuentran habilitados para firmar documentos digitalmente.
Parcialmente enrolado: Corresponde a los trabajadores que iniciaron el proceso de enrolamiento, pero aún no lo han completado. Mientras el proceso permanezca en este estado, no podrán firmar documentos digitalmente desde la plataforma.
No enrolado: Corresponde a los trabajadores que aún no han recibido su solicitud de enrolamiento por tanto mientras se encuentren en este estado, no estarán habilitados para firmar documentos digitalmente desde la plataforma.
Además, encontrarás otros filtros propios de la organización, que te permitirán segmentar la búsqueda según distintos criterios:
- Grupos.
- Razón social.
- Gerencias.
- Sucursal.
- Tipo de contrato.
- Centro de costo.
Al seleccionar alguno de estos filtros, se desplegará un listado de opciones asociadas a la categoría seleccionada, permitiendo realizar una búsqueda más específica de la información.
Una vez seleccionados los trabajadores que deseas enrolar, haz clic en Enviar solicitudes.
Al realizar esta acción, las solicitudes de enrolamiento serán enviadas a los trabajadores seleccionados para que puedan completar su proceso.
Ten presente que si el trabajador no tiene un número de celular registrado en su ficha, y realizas un enrolamiento de forma masiva, no se llevará a cabo la solicitud de enrolamiento para este.
Importante: Si cuentas con un alto volumen de solicitudes masivas que aún se encuentran en estado Parcialmente enrolado, puedes utilizar este filtro para identificarlas y enviar una notificación de recordatorio a todos los trabajadores que aún no han finalizado su proceso de enrolamiento.