¿Qué es el Portal del fiscalizador DT?
El módulo de Asistencia y Turnos dispone de un portal especialmente diseñado para los fiscalizadores de la Dirección del Trabajo. Este portal les permite acceder de manera sencilla a la documentación asociada al registro de asistencia, necesaria para llevar a cabo sus labores de fiscalización.
¿Cómo ingresar al Portal del fiscalizador del módulo de Asistencia y Turnos?
Para acceder al Portal del Fiscalizador, debes ingresar al sitio web de Talana y desplázate hacia el final de la página, aquí debes seleccionar “Fiscalización DT”, para ingresar al portal.
Es importante recordar que el acceso al portal está reservado exclusivamente para usuarios con correos corporativos de la Dirección del Trabajo. Si intentas acceder desde otro dominio, no se permitirá el ingreso ni la solicitud de clave.
Solicitar Clave
Al ingresar por primera vez, debes dirigirte a “solicitar clave” y hacer clic en el botón “entrar”.
Para realizar la solicitud de la clave de ingreso que se enviará a tu email, deberás completar la información solicitada:
- Email.
- Nombre y Apellido.
Después, haz clic en “solicitar clave” y luego revisa tu correo electrónico. Allí recibirás un mensaje con los datos de acceso al portal, al cual podrás acceder a través del primer enlace que utilizaste para ingresar.
Al volver a la página inicial del portal del fiscalizador, selecciona “Ingresar a fiscalizar” haciendo clic en “entrar”. Aquí serás redirigido a la página de login de Talana.
Finalmente, utiliza el nombre de usuario y la contraseña proporcionados para acceder al portal.
Al ingresar al portal, encontrarás un conjunto de filtros que permitirá mostrar la información requerida por parte del fiscalizador por medio de reportes que podrán ser descargados.
En la barra superior derecha de la pantalla encontrarás la información por razón social. Por lo tanto, tendrás la opción de cambiar la razón social en caso de que la organización tenga más de una.
Filtros
Formato de Descarga
Permite seleccionar el formato con el que se desea descargar la información solicitada, teniendo 3 opciones de formato:Filtros de fecha
Existen 3 botones a seleccionar que permiten filtrar o seleccionar una fecha en específico directamente del calendario:
Tipo de reporte
Al lado del filtro por fechas, se encuentra el selector de tipos de reporte que se pueden obtener desde el Portal del Fiscalizador:
Turnos - Sucursal - Cargo
Permite realizar la selección de los turnos, sucursales, cargos o buscar colaboradores que se encuentren creados en la base escogida, mostrándose desde una lista desplegable.
Buscador
En el buscador podrás seleccionar a todos los colaboradores que desees descargar su documentación.
Listado de búsqueda y de descarga
En la parte inferior de los filtros, se encuentra el campo “listado de búsqueda”, el cual refleja el resultado de la búsqueda que se ha realizado desde los filtros seleccionados, los cuales pueden traspasarse al campo de listado de descarga, por medio del botón en forma de flecha ubicado al lado del nombre y rut.
En caso de que se deseen pasar al listado de descarga todos los colaboradores que se encuentran en el listado de búsqueda, se debe seleccionar el botón “Agregar todos”, que se encuentra debajo del listado.
En el listado de descarga se encontrarán aquellos colaboradores que se hayan traspasado desde el listado de búsqueda o aquellos que se hayan ingresado directamente desde el buscador.
Si se desea borrar a algún colaborador de la lista de descarga, se puede realizar haciendo clic en el símbolo "x" que se encuentra al lado del nombre de cada colaborador; si se desea eliminar toda la lista, se debe hacer clic en el botón “limpiar”, ubicado debajo del listado de descarga.
Previsualizar
El botón de previsualizar, ubicado en la parte superior derecha de los filtros, tiene el propósito de mostrar la previsualización del reporte seleccionado según los filtros aplicados antes de la descarga del mismo. Al hacer clic en "Previsualizar", podrás realizar una revisión previa de los datos, teniendo disponible el botón para “descargar”.
Descargar
Finalmente, para realizar la descarga de los datos seleccionados dentro del portal, se debe seleccionar el botón “descargar”, ubicado en la parte superior de los filtros.