¿Qué es el Portal del Fiscalizador DT?
El Portal del Fiscalizador es un sitio web de uso exclusivo para fiscalizadores de la Dirección del Trabajo, a través del cual pueden ingresar a la plataforma de registro de asistencia y obtener los reportes necesarios para realizar sus labores de fiscalización.
¿Cómo ingresar al Portal del fiscalizador del módulo de Asistencia y Turnos?
Para acceder al Portal del Fiscalizador, debes ingresar al sitio web de Talana y bajar hacia el final de la página. Allí debes seleccionar “Fiscalización DT” para ingresar al portal.
Es importante recordar que el acceso al portal está reservado exclusivamente para usuarios con correos corporativos de la Dirección del Trabajo. Si intentas acceder desde otro dominio, no se permitirá el ingreso ni la solicitud de clave.
Solicitar clave
Al ingresar por primera vez, debes dirigirte a Solicitar clave y hacer clic en el botón Entrar.
Para realizar la solicitud de la clave de ingreso que se enviará a tu email, deberás completar la información solicitada:
- Email del fiscalizador
- Nombre y apellido del fiscalizador
Después, haz clic en Solicitar clave. Luego revisa tu correo electrónico, donde habrás recibido un mensaje con los datos de acceso al portal, al cual podrás acceder a través del primer enlace que utilizaste para ingresar.
Al volver a la página inicial del Portal del Fiscalizador, selecciona Ingresar a fiscalizar haciendo clic en Entrar. Aquí serás redirigido a la página de login de Talana.
Finalmente, utiliza el nombre de usuario y la contraseña proporcionados para acceder al portal.
Dato importante:Ten presente que la clave tiene una caducidad de 5 días. Superado ese ese tiempo, tendrás que solicitar una nueva clave de acceso.
Al acceder al portal, se mostrará la pantalla principal desde la que podrás buscar la empresa a fiscalizar junto con su razón social asociada.
A continuación, encontrarás los reportes disponibles para seleccionar y visualizar.
La información contenida en cada tipo de reporte es la siguiente:
- Reporte de asistencia: este reporte registra de manera binaria si el trabajador asistió a su jornada laboral o si cuenta con alguna justificación por inasistencia.
- Reporte de jornada diaria: detalla la jornada diaria de los trabajadores, incluyendo el cálculo de horas trabajadas, horas extras, atrasos y observaciones relevantes.
- Reporte de domingos y festivos: proporciona información sobre los días domingo y feriados trabajados por los empleados durante el mes.
- Reporte de modificaciones y/o alteraciones: muestra si se realizaron modificaciones en los turnos asignados, especificando la fecha de la modificación y la persona responsable de realizarla.
- Reporte diario: presenta la asistencia de los trabajadores en tiempo real, mostrando el registro del mismo día sin depender de correcciones en las jornadas, lo que permite obtener información actualizada del proceso de marcaje.
- Reporte de incidentes técnicos: identifica cualquier incidencia técnica ocurrida dentro del sistema, detallando el periodo, la fecha y una descripción del incidente.
Al seleccionar cualquiera de estos reportes, serás redirigido a una pantalla con filtros, donde podrás especificar los criterios necesarios para descargar exactamente la información requerida.
Pantalla principal
Al acceder a la pantalla de filtros encontrarás diversas opciones que te permitirán buscar y filtrar la información deseada de manera más eficiente.
Previsualizar
- Tiene el propósito de mostrar la información del reporte seleccionado según los filtros aplicados antes de la descarga del mismo. Al hacer clic en Previsualizar, podrás realizar una revisión previa de los datos, teniendo disponible el botón para Descargar reporte.
Descargar reporte
- Para obtener el archivo seleccionado, haz clic en el botón Descargar reporte, ubicado en la parte superior de los filtros.
Formato de descarga
- Los formatos disponibles son Excel, PDF y Word, con Excel seleccionado por defecto.
Buscar trabajadores
- Búsqueda individual: campo de texto que permite buscar por nombre, primer apellido o número de cédula (sin puntos ni guiones). Es necesario ingresar al menos 3 caracteres.
- Búsqueda grupal: similar al anterior pero enfocado en grupos, con la opción de agregar mediante un botón +Agregar.
Una vez seleccionados, los trabajadores aparecerán en el listado descarga.
Filtros específicos
Además, contarás con una serie de filtros específicos diseñados para encontrar la información deseada, entre ellos están:
- Periodo: permite que el filtro sea por última semana, última quincena o mes anterior.
- Rango fecha: permite aplicar filtro por un periodo en particular.
- Cargo: despliega un listado de los cargos utilizados en dicha empresa.
- Local o establecimiento: sucursal del trabajador.
- Tipos de jornada: listado de jornadas asociadas a la ficha del trabajador.
- Turnos: listado de turnos utilizados en la empresa.
- Hash o checksum: código de validación.