Este artículo explica cómo generar y utilizar los reportes en formato TXT desde Talana para cumplir con los procesos de Previred en Chile.
Describe:
El reporte Previred (105 campos), que contiene las remuneraciones afectas y movimientos del mes, descargable seleccionando mes y razón social en Remuneraciones → Reportes → Transferencias.
El reporte Previred‑Reliquidación, para cotizaciones aclaradas tras reliquidaciones de bonos de períodos anteriores, incluyendo generación de múltiples archivos según tasas aplicadas.
El paso a paso para cargar estos TXT en la plataforma Previred, tanto para cotizaciones mensuales como para reliquidaciones, con instrucciones detalladas de filtros y formato requerido.
Previred mensual
El reporte de nombre Previred, es el que se utiliza para el pago de cotizaciones de manera mensual, en formato .txt y de estructura 105 campos por separador.
Este reporte informa las remuneraciones afectas de los colaboradores y cada uno de los movimientos que tuvo durante el periodo seleccionado, tales como registro de ausentismos, cambios de contrato, desvinculaciones, entre otros.
Este reporte lo podemos obtener desde el módulo de Remuneraciones -> Menú lateral -> Reportes -> Transferencias -> Previred:
Acá debes seleccionar el mes que deseas obtener y la razón social (ten en consideración que a Previred, debes cargar un archivo .txt por cada razón social). Además, podrás aplicar otro filtro en el caso de que necesites obtener el archivo .txt por un grupo de personas distinto a la dotación total del mes.
Para descargar el informe, finalmente haz clic en la opción ZIP:
En el caso de que tengas varias razones sociales en la misma base y no apliques el filtro por razón social al momento de la descarga, obtendrás una carpeta ZIP que contiene un archivo .txt por cada RUT empresa para la carga.
Para cuadrar la información de este archivo al momento del pago de cotizaciones, debes utilizar el reporte Resumen de leyes sociales, el cual contiene totalizado por institución, lo que corresponde pagar por cotizaciones y préstamos de la caja de compensación, mediante el archivo plano en Previred.
Previred Reliquidación
El reporte "Previred-Reliquidación", es el que se utiliza para el pago de cotizaciones reliquidadas, cuando existe un proceso de reliquidación de bonos aplicado a periodos anteriores, donde se informan aquellas diferencias de cotizaciones producto del proceso de reliquidación.
Este reporte lo podemos obtener desde el módulo de Remuneraciones -> Menú lateral -> Reportes -> Transferencias -> Previred-Reliquidación:
Acá debes seleccionar el mes que deseas obtener (que corresponde al mes en que estás pagando la reliquidación) y la razón social (Ten en consideración que a Previred, debes cargar un archivo .txt por cada razón social), y además podrás aplicar otro filtro en el caso de que necesites obtener el archivo .txt por un grupo de personas distinto a la dotación total del mes.
Desde febrero 2022, si en el periodo reliquidado existe una tasa de distribución distinta entre Fonasa y la caja de compensación, se emitirán dos o más archivos de base en la tasa vigente en ese periodo.
Ejemplo: si reliquido en abril 2023 (mes donde pago el bono) sobre todo el 2022 (enero a diciembre), se emitirán dos archivos .txt para esa razón social:
- Un archivo por el mes de enero, donde la tasa de distribución entre Fonasa y Caja era de 3.9% y 3.1% respectivamente.
- Y un segundo archivo .txt que contiene los periodos de febrero a diciembre, donde la tasa de distribución entre Fonasa y Caja era de 0.55% y 6.45% respectivamente.
Para descargar el informe, finalmente haz clic en la opción Seleccionar:
Importante:
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Si deseas revisar el contenido del archivo .txt, te recomendamos descargar el editor de Previred para abrir el archivo, el cual podrás descargar directamente desde la página de Previred en la siguiente ruta: https://www.previred.com/web/previred/ingreso-de-trabajadores.
Al final dice "Documento": Descargar aplicación 105 campos, y con este programa podrás visualizar el archivo de Previred antes de cargarlo en la página
- Al momento de abrir el editor de Previred y subir el archivo .txt a Previred para el pago, debes seleccionar el formato: "105 Campos por Separador".
Carga a Previred
Para hacer la carga del archivo .txt de cotizaciones, ya sea del mes o por reliquidaciones, debes contar con una cuenta empresa y luego seguir los siguientes pasos:
Cotizaciones del mes archivo "Previred":
- Ingresar a Previred con usuario y contraseña -> haz clic en empresas.
- Ingresar a Pago de Cotizaciones -> Remuneraciones.
- Agregar nómina de trabajadores -> Ingreso electrónico.
- Completar datos tales como:
- Nombre nómina: es el identificador para el posterior pago de las nóminas seleccionadas
- Tipo de nómina: para las cotizaciones del mes corresponde a Remuneraciones.
- Tipo de formato: estándar 105 campos por separador.
- Mutualidad: mutual a la que está adherida la empresa.
- Tasa: tasa de cotización de accidente de la empresa.
- Caja de compensación: caja a la que está adherida la empresa.
- Seleccionar archivo .txt que se descarga de Talana, haz clic en Siguiente y terminar el proceso.
Cotizaciones del mes archivo "Previred-Reliquidación":
- Ingresar a Previred con usuario y contraseña, haz clic en empresas.
- Ingresar a Pago de Cotizaciones -> Remuneraciones.
- Agregar nómina de trabajadores -> Ingreso electrónico.
- Completar datos tales como:
- Nombre nómina: es el identificador para el posterior pago de las nóminas seleccionadas.
- Tipo de nómina: para las cotizaciones del mes corresponde a Gratificaciones.
- Periodo de remuneraciones: selecciona el periodo reliquidado. Si debes subir más de un archivo, debes seleccionar los periodos según los meses informados en cada archivo.
- Tipo de formato: estándar 105 campos por separador.
- Mutualidad: mutual a la que está adherida la empresa.
- Tasa: tasa de cotización de accidente de la empresa.
- Caja de compensación: caja a la que está adherida la empresa.
- Seleccionar archivo .txt que se descarga de Talana, haz clic en Siguiente y terminar el proceso.