Esta herramienta te permitirá desglosar en una segunda hoja de la liquidación de sueldo, el detalle del pago de aquellos conceptos variables que perciben los colaboradores, conocido como "Anexo de comisiones".
Antes de llegar a la configuración de la herramienta, es importante considerar que el anexo de comisiones solo aplica para aquellos conceptos que son de tipo manual. Esto quiere decir que funciona solo para aquellos conceptos donde se carga mes a mes el valor directo a la liquidación de sueldo del trabajador (ítem sin formulación).
¿Cómo funciona?
Para utilizar este "Anexo de comisiones", debemos seguir dos sencillos pasos, los cuales encontrarás en las pestañas de nombre "Formato liquidación" y "Carga de datos", ubicados en la parte superior del artículo.
El primer paso es seleccionar el formato de liquidación que contiene esta segunda hoja. Para eso desde el módulo de remuneraciones, debes dirigirte al menú lateral > Empresa > Plantillas > Liquidaciones:
Luego, debes activar la nueva plantilla de liquidación de nombre "Liquidación + Anexo de comisiones", marcando la opción "Activar":
Luego selecciona "Si, activar":
*Si tu formato de liquidación actual tiene un campo que este nuevo formato no considera, puedes agregarlo o solicitar apoyo a través de soporte.
Para la carga de datos, vamos a seguir dos pasos:
Identificar los conceptos de comisiones disponibles para utilizar en este anexo: Desde la configuración de ítems de pago, podrás encontrar los 10 conceptos que se pueden utilizar para la carga de datos en este anexo, los cuales encontrarás con el nombre de "Comisión" acompañado del número según el ítem:
Es importante que no modifiques el nombre de fantasía del item, ya que podría provocar errores al momento de realizar la carga del archivo.
Carga los valores y su detalle: Una vez que identificamos qué conceptos de los disponibles para usar en el anexo, son los que vamos a utilizar para cargar los valores a pago y el detalle que deseamos reflejar en este documento.
Para eso, debes dirigirte al menú lateral > Carga de datos > Importación simple > Opciones avanzadas > y Seleccionar la opción "Cargar anexo comisiones":
Luego haz clic en "Descargar planilla de ejemplo", y selecciona los conceptos que vas a cargar en este anexo:
Para luego hacer clic en "Descargar" y obtener el archivo con el formato en que debemos completar la información antes de la carga.
Para el archivo, debes ingresar lo siguiente:
Rut: Ingresa el rut del colaborador sin puntos , con guión y dígito verificador.
Código de contrato: Sólo debes completar este campo en caso de trabajar con códigos de contrato, si no es el caso, déjalo en blanco.
Comisión 1: (este es el nombre del ítem seleccionado para cargar) > Acá debes ingresar el monto a pago directo al trabajador, el cual se reflejará en la liquidación de sueldo.
Detalle comisión: Es el detalle o glosa que se reflejará en la segunda hoja de comisión.
Tipo comisión: Ingresa el tipo de comisión al que corresponde.
Venta neta: Ingresa el monto sobre el cual se está calculando el monto a pago del trabajador
% Comisión: Ingresa el porcentaje con el cual se calcula el monto a pago del trabajador
A continuación como ejemplo:
Los campos de comisión mencionados anteriormente, se deben completar por cada ítem que seleccionan al momento de cargar.
Una vez completa la planilla, se carga en la misma ruta: Carga de datos > Importación simple > Opciones avanzadas > Cargar anexo comisiones. Selecciona el archivo y luego "Cargar".
Y finalmente procesa la liquidación del mes para los trabajadores, donde podrás visualizar en la liquidación el monto cargado y además una segunda hoja con el detalle.
Liquidación:
Segunda hoja:
Esta segunda hoja solo será visible para aquellos trabajadores a los cuales se les cargaron los ítems de comisiones disponibles.
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