El traspaso a remuneraciones del módulo de Asistencia y Turnos, es una funcionalidad integrada con el módulo de Remuneraciones, por lo tanto solo se utiliza al tener ambos servicios disponibles.
Desde esta sección podrás traspasar valores calculados directamente desde asistencia en función de las marcas y correcciones aplicadas, tales como Horas extras trabajadas y atrasos a descontar, valores que serán inyectados directamente en remuneraciones, para el proceso de sueldos del mes.
Para acceder a esta función debes dirigirte al módulo de asistencia -> menú lateral -> Traspaso a remuneraciones, donde encontrarás 3 formas de realizar el traspaso:
Antes de realizar el traspaso, debes asegurarte de corregir todos aquellos registros que figuran como "error", de lo contrario no podrás realizar el traspaso hasta que esos registros sean corregidos.
¿Qué puedo traspasar desde Asistencia a Remuneraciones?
- Horas extras (ya sea por llegadas tempranas o salidas tardías). Este punto es configurable, es decir, podrías solo calcular horas extras por las salidas tardías en función de turno de cada persona.
- Atrasos (Ya sea por llegadas tardías al inicio de la jornada o salidas tempranas). Este punto también es configurable.
¿Por qué no se traspasan los días de falta?
Porque las ausencias del trabajador, ya sean licencias médicas, permisos con o sin goce de sueldo o faltas injustificadas se ingresan directamente en la ficha del trabajador (desde el módulo de Gestión de personas, Módulo de Asistencia, o desde la corrección de marcas).
Estándar
En esta opción se traspasan los conceptos mencionados más arriba, de todos los trabajadores y de todo el mes (Mes calendario -> del 01 al 30 o 31 del mes) o de las fechas de corte configuradas de manera interna, por lo que acá solo debes validar los datos previo al traspaso.
En el recuadro superior, podrás visualizar las fechas del periodo a traspasar, el resumen del proceso y la cantidad de registros con su respectivo tipo:
Recuerda que antes de realizar el traspaso, debes corregir todos los registros de tipo "Error" y "Anomalia" existentes, el cual lo podrás realizar directamente desde el traspaso con la opción "Ir a corrección de marcas":
Una vez corregidos los registros, debes hacer clic en el icono color verde con forma de "Flecha" para avanzar:
Confirma la información:
Al finalizar el traspaso, te mostrará un resumen de los valores:
Luego de realizar el proceso recuerda revisar el traspaso de información desde Remuneraciones > Ingreso Simple, seleccionando los conceptos a los que debe quedar los valores traspasados.
Intermedia
En esta opción se traspasan los conceptos mencionados más arriba, ya sea del mes completo o de las fechas definidas de traspaso, pero podrás escoger el grupo de trabajadores a traspasar: agregando uno a uno, por grupo, o desde "mostrar opciones avanzadas" seleccionar los otros filtros disponibles:
Recuerda que antes de realizar el traspaso, debes corregir todos los registros de tipo "Error" existentes.
La selección de trabajadores se reflejará en el recuadro inferior, donde podrás eliminar a aquellos trabajadores que aún tienen registros con error, para corregirlo posteriormente, desde el icono de "X" que figura en la parte derecha del registro:
Una vez corregidos los registros, debes hacer clic en el icono color verde con forma de "Flecha" para avanzar:
Confirma la información:
Al finalizar el traspaso, te mostrará un resumen de los valores:
Luego de realizar el proceso recuerda revisar el traspaso de información desde Remuneraciones > Ingreso Simple, seleccionando los conceptos a los que debe quedar los valores traspasados.
Avanzada
En esta opción se traspasan los conceptos mencionados más arriba, con la diferencia de las opciones anteriores, en que desde acá podrás seleccionar tanto el rango de fechas a traspasar como el grupo de personas
- Paso 1 -> Selección del rango
- Paso 2-> Agregar a las personas que deseas traspasar: agregando a los trabajadores uno a uno, por grupo, o desde "mostrar opciones avanzadas" seleccionar los otros filtros disponibles:
Recuerda que antes de realizar el traspaso, debes corregir todos los registros de tipo "Error" existentes.
La selección de trabajadores se reflejará en el recuadro inferior, donde podrás eliminar a aquellos trabajadores que aún tienen registros con error, para corregirlo posteriormente, desde el icono de "X" que figura en la parte derecha del registro:
Una vez corregidos los registros, debes hacer clic en el icono color verde con forma de "Flecha" para avanzar:
Confirma la información:
Al finalizar el traspaso, te mostrará un resumen de los valores:
Importante: La información traspasada, será visibles y podrás editarlo en caso de ser necesario en el módulo de remuneraciones.
Podrás revisar por persona desde el menú lateral -> carga de datos -> ingreso simple, o descargando el informe de conceptos cargados para validar.
Además, ten presente que puedes realizar el traspaso a remuneraciones las veces que quieras (ojalá en el mismo rango de fechas), porque pisará el traspaso anterior, dejando como "vigente" siempre el ultimo traspaso realizado.
Para mayor ayuda dentro del proceso puedes revisar el siguiente video
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