Administrador de Ausentismos

Esta funcionalidad contempla la aprobación, rechazo, despliegue de históricos y reportería de: vacaciones, licencias médicas, permisos y días administrativos de los empleados. Además, incluye un calendario y el reporte de este mismo, desde el cual se podrán agregar empleados, para listar ausentismos y filtrar por diferentes criterios.

Administrador de Ausencias

Dentro del menú lateral se visualizará como "Vacaciones/Administrador de ausencias

Posteriormente verán el menú del administrador de forma completa:

Las 4 secciones: Vacaciones, Licencias, Permisos y Días Administrativos, cuentan con:

• Vista principal de solicitudes pendientes (Vacaciones)

• Vista principal de Licencias pendientes y sus estados: 

• Vista de solicitudes de permisos pendientes:

• Vista de solicitudes de Días Administrativos pendientes:

•  Vista de solicitudes históricas (aprobadas y rechazadas), presionando botón historial: 

Gestión de Solicitudes

Aprobación/Rechazo de solicitudes: Para poder aprobar o rechazar vacaciones, permisos o días administrativos se debe ir al menú de solicitudes pendientes, ir al registro del colaborador y presionar el botón Aprobar directamente en el caso de los permisos o la acción "Ver detalles" para los demás apartados, en donde nos pide Aprobar o Rechazar la solicitud.

Reportes de ausencias

Es posible generar reportes en Excel de vacaciones, licencias, permisos, días administrativos ( Presionando la opción descargar Listado).
Cuando necesites obtener el historial de las ausencias del personal, tienes la opción de generar un informe desde el siguiente menú de cada uno de los tipos de ausencias.

Se generará una salida por cada opción de la siguiente forma y los cuales contienen los datos de cada empleado, días solicitados, tipo de ausencia, estado, entre otros:

Buscador de ausencias

El nuevo administrador de ausencias posee un buscador por rut, nombre y apellidos (tanto del empleado como del jefe) en la siguiente opción de menú:

Filtros de ausencias

Puedes ocupar los siguientes filtros para traer información de ausencias, siendo el rango de Fecha de Emisión el correspondiente a la fecha en que se realizó la solicitud, mientras que la Fecha de la Ausencia, corresponderá a la fecha de inicio y término de la misma.

Calendario de ausencias

Además de las 4 secciones principales, se cuenta con la visualización del Calendario, desde el cual se podrán visualizar las ausencias en un período máximo de 6 meses, además de los feriados por sucursal para cada empleado:

Para que se despliegue información, se deberán usar las opciones:

• Agregar colaborador: para agregar de forma individual de acuerdo con el nombre o
  rut de empleado

• Agregadores Avanzados: para agregar de forma masiva a través de alguno de los
  filtros disponibles: 

Los días que se visualizan en un color oscuro, significan que las solicitudes están aprobadas, las solicitudes en color translucido están como pendientes.

A continuación podrás revisar un video con el uso del administrador de ausentismos: