Administrador de Ausentismos

Esta funcionalidad contempla la aprobación, rechazo, despliegue de históricos y reportería de: vacaciones, licencias médicas, permisos y días administrativos de los empleados. Además, incluye un calendario y el reporte de este mismo, desde el cual se podrán agregar empleados, para listar ausentismos y filtrar por diferentes criterios.

Administrador de Ausencias

Dentro del menú lateral se visualizará como: Vacaciones/Administrador de ausencias. 

adm de ausencias.png

 

Posteriormente, verán el menú del administrador de forma completa:

vista adm.png

 

Las 4 secciones: Vacaciones, Licencias, Permisos y Días Administrativos, cuentan con:

  • Vista principal de solicitudes pendientes (Vacaciones)

sol pendientes.png

 

  • Vista principal de Licencias pendientes y sus estados: 

licencias.png

 

  • Vista de solicitudes de permisos pendientes:

permisos 1.png

  • Vista de solicitudes de Días Administrativos pendientes:

dias adm.png

  •  Vista de solicitudes históricas (aprobadas y rechazadas), presionando botón historial: 

historial.png

 

Gestión de Solicitudes

Aprobación/Rechazo de solicitudes: Para poder aprobar o rechazar vacaciones, permisos o días administrativos se debe ir al menú de solicitudes pendientes, ir al registro del colaborador y presionar el botón Aprobar directamente en el caso de los permisos o la acción “Ver detalles” para los demás apartados, en donde nos pide “Aprobar o Rechazar la solicitud”. 

gestionar.png

 

Detalle de modal 

volver a gestionar.png 

 

Reportes de ausencias

Es posible generar reportes en Excel de vacaciones, licencias, permisos, días administrativos (Presionando la opción descargar Listado).
Cuando necesites obtener el historial de las ausencias del personal, tienes la opción de generar un informe desde el siguiente menú de cada uno de los tipos de ausencias.

descarga listado.png

 

Se generará una salida por cada opción de la siguiente forma y los cuales contienen los datos de cada empleado, días solicitados, tipo de ausencia, estado, entre otros:

mceclip11.png

 

Buscador de ausencias

El nuevo administrador de ausencias posee un buscador por Rut, nombre y apellidos (tanto del empleado como del jefe) en la siguiente opción de menú:

busca nombre.png

 

Filtros de ausencias

Puedes ocupar los siguientes filtros para traer información de ausencias, siendo el rango de Fecha de Emisión el correspondiente a la fecha en que se realizó la solicitud, mientras que la Fecha de la Ausencia, corresponderá a la fecha de inicio y término de la misma. 

filtros 1.png

 

         Modal de filtros 

filtros 2.png

 

Calendario de ausencias

Además de las 4 secciones principales, se cuenta con la visualización del Calendario, desde el cual se podrán visualizar las ausencias en un período máximo de 6 meses, además de los feriados por sucursal para cada empleado:

calendario.png

 

Calendario

calendario 2.png

 

Para que se despliegue información, se deberán usar las opciones:

  • Agregar colaborador: para agregar de forma individual de acuerdo con el nombre o Rut de empleado xxx

busca calen.png

  • Agregadores Avanzados: para agregar de forma masiva a través de alguno de los filtros disponibles: 

filtros 3.png

Los días que se visualizan en un color oscuro, significan que las solicitudes están aprobadas, las solicitudes en color translúcido están como pendientes.

 

A continuación podrás revisar un video con el uso del administrador de ausentismos:

 

 

 

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