¿Que son los dias administrativos?
Los días administrativos son uno de los beneficios más usados por los empleadores, y corresponden a días libres con goce de remuneración, que se otorgan durante un periodo de tiempo determinado y con renovación, para el trabajador.
En talana, puedes renovar este beneficio de forma automática ya sea de manera Anual, semestral o trimestral.
Además, puedes definir si el beneficio es el mismo en cantidad de días para todos los trabajadores, o es un beneficio que solo recibe un grupo específico, y con distintos días por cada periodo de renovación.
Características de los días administrativos:
- Son renovables de forma automática según el periodo configurado y por año calendario (Anual, semestral o trimestral)
- No son acumulables: Esto quiere decir que si el periodo de vigencia del beneficio vence, el saldo de días no utilizados por el trabajador se pierde.
- No son pagados al momento de una desvinculación, al ser un beneficio adicional a las vacaciones.
- No están sujetos a condicionantes tales como: tipo de contrato, solicitudes o saldos de vacaciones, entre otros. El beneficio queda activo una vez se asigna a la persona y durante todo el periodo de renovación definido.
Para la carga del beneficios de días administrativos, solo para la primera vez que ingresas el beneficio, debes realizar dos pasos:
Paso 1. Cargar el beneficio en al ficha de los trabajadores: Si el beneficio es la misma cantidad de días para toda la empresa sin distinción, lo podemos realizar desde Talana de forma automática. Si es diferenciado, es recomendable hacerlo persona por persona
Paso 2. Carga una línea base de días : Esta línea base es para "activar" el saldo de días administrativo la primera vez, dado que por lo general se carga fuera de los tiempos de renovación automática (Anual año calendario, debes considerar que la carga automática de los días anuales, comienza en enero de todos los años.) Revisa como cargar la línea base dede el artículo Línea base días administrativos.
Carga del beneficio de manera individual
Antes de la carga del beneficio, se debe configurar el periodo de renovación del beneficio: Anual, semestral, trimestral.
Este paso, solo lo podemos configurar desde Talana en una configuración empresa donde ingresamos el dato anterior, incluso puedes definir distintos tipos de días a toma, por ejemplo: anual, cumpleaños, día libre, donde podrás cargar por cada uno la cantidad de días definidos por la empresa como beneficio.
Dato importante: Si estás en implementación, debes solicitarlo directo a tu PM, y si estás en productivo a través de nuestro chat habilitado en la plataforma, o al correo de soporte.
Una vez definida la renovación, procedemos a la carga del beneficio.
Ficha 1:
Desde la ficha > editar ficha > pestaña condiciones > beneficios > cantidad de días administrativos al año
En el recuadro disponible ingresa la cantidad de días anuales:
En el caso de tener días semestrales puedes solicitar configurarlo de esa forma y podrás ingresar la cantidad en la ficha.
Ficha 2:
Desde la ficha > pestaña contrato > Editar ficha > acuerdos adicionales > Días administrativos
Carga del beneficio de manera masiva
Para cargar los días administrativos de forma masiva, debes dirigirte al menú lateral > carga de datos > otros cargadores > Importación de empleados avanzada
Descarga la planilla de ejemplo, selecciona el campo "diasAdministrativosDetalle" y complétala según las siguientes indicaciones:
En el campo ""diasAdministrativosDetalle"" debe ir -> tipo de días administrativos (en minúscula)+ espacio+dos puntos+espacio+cantidad de días
Ejemplo:
Una vez lista la planilla, selecciona en ambos campos la opción "Actualizar"
Puedes utilizar los siguientes reportes para gestionar o revisar saldos de días administrativos y el historial de solicitudes:
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