Para ingresar a este reporte, debes ir al módulo de Asistencia y Turnos > Reportes > Avanzados > Reportes semanal persona.
Al ingresar a los reportes avanzados, el primero que vas a encontrar dentro del listado es el Reporte semanal persona.
La particularidad de los reportes avanzados como este, es que tú como administrador seleccionas los campos que necesitas o quieres visualizar en el reporte. En cada uno de los 2 reportes avanzados disponibles (reporte semanal persona y reporte semanal por RUT) podrás obtener la misma información.
A continuación te explicamos qué significa cada campo del reporte y su estructura.
Composición de reportes
La información que podrás filtrar es la siguiente:
REAL
- Entrada: equivale al horario de la marca de entrada realizada por el trabajador o de lo que se haya indicado en la corrección de marcas.
- Salida: equivale al horario de la marca de salida realizada por el trabajador o de lo que se haya indicado en la corrección de marcas.
- Entrada colación: equivale al horario de la marca de entrada entremedio de la jornada realizada por el trabajador o de lo que se haya indicado en la corrección de marcas. Dichas marcas saldrán solo en los casos que tenga turno, y dicho turno indique que se marca la colación.
- Salida colación: equivale al horario de la marca de salida entremedio de la jornada realizada por el trabajador o de lo que se haya ingresado en la corrección de marcas. Dichas marcas saldrán solo en los casos que tenga turno, y dicho turno indique que se marca la colación.
TURNO
- Entrada: hora de entrada de acuerdo al turno asignado.
- Salida: hora de salida de acuerdo al turno asignado.
- Entrada colación: hora de entrada a colación de acuerdo al turno asignado.
- Salida colación: hora de salida a colación de acuerdo al turno asignado.
H.TRABAJADAS
- Horas asign.: horas que se deben trabajar de acuerdo al turno asignado.
- Horas asist.: horas trabajadas, calculadas en base a las marcas de entrada y salida que se tengan dentro de la corrección de marcas.
H. EXTRAS CALCULADAS
- Llegada temp.: equivalen a las horas extras calculadas en caso de que el trabajador llegue temprano. Dicho calculo se realizará siempre que se tengan activas las configuraciones correspondientes para este calculo.
- Salida tardía: equivalen a las horas extras calculadas en caso de que el trabajador haya salido en un horario posterior al horario de salida asignado (también podría estar sujeto a ciertas configuraciones, de acuerdo a lo que se haya solicitado).
- Suma: Valor de la suma entre las horas extras corregidas por ingreso antes del turno asignado y salida tardía del trabajador. Este campo se puede seleccionar de manera independiente a los otros dos, dado que si cuentas solo con un tipo de horas, mostrará el mismo valor.
H. EXTRAS CORREGIDAS
- Llegada temp.: equivale a las horas extras por llegar antes del horario de entrada del turno. Dicho valor podría ser igual a lo calculado o podría variar en base a las correcciones realizadas.
- Salida Tardía: equivale a las horas extras cuando un trabajador finalizó su jornada en un horario posterior al horario de su turno. Dichos valores podrían ser igual a lo calculado, variar de acuerdo a las correcciones de marcas realizadas, o en base al flujo de horas extras (solo si tienes activa dicha configuración).
- Suma: resultado de la suma entre las horas extras por la llegada temprana de un trabajador que fueron corregidas, y salida tardía de un trabajador, que también fueron corregidas. Puedes selecciona solo este campo, no es necesario la selecciona de los dos anteriores, a menos que quieres obtener el detalle o desglose completo de las horas.
ATRASOS CALCULADOS
- Llegada tardía: calculo de atraso por llegada posterior al horario de entrada en relación al turno asignado. Dicho calculo comienza a contabilizarse de acuerdo a la tolerancia del turno asignado al trabajador.
- Salida Temp.: calculo que equivale a la salida anticipada de acuerdo al turno asignado. Dicho calculo comienza a contabilizarse de acuerdo a la tolerancia del turno asignado al trabajador. Adicionalmente, este calculo esta sujeto a la activación por configuración.
- Suma: resultado de la suma de los dos atrasos calculados anteriormente descritos.
ATRASOS CORREGIDOS
- Llegada tardía: equivale al atraso por llegada tarde calculada en base al horario del turno asignado o del valor que haya quedado de acuerdo a la corrección de las marcas.
- Salida Temp.: equivale al atraso por salida temprana calculada en base al horario del turno asignado o del valor que haya quedado de acuerdo a la corrección de las marcas.
- Suma: valor de la suma entre los atrasos corregidos anteriormente descritos
Importante: respecto de los calculos mencionados anteriormente sobre las horas extras calculadas y corregidas, así como también los atrasos calculados y corregidos, los valores se pueden revisar específicamente desde la corrección de marcas. Al editar una jornada tendrás la opción de ver las horas calculadas, donde se desplegará un cuadro con cada uno de los valores mencionados anteriormente. De acuerdo a la imagen, en color amarillo está todo lo calculado, y en rojo todo lo corregido.
OTROS
- Turno: indica el nombre del turno asignado que tenga el trabajador para el día.
- HHEE: genera un detalle de las horas extras calculadas. Por defecto lo hará al 50% o 100% dependiendo si son días de trabajo normal o si son domingo o festivos. En el caso que cuentes con alguna forma de pago o de traspaso distinta, acá obtendrás dicho detalle.
- Noche: indica si el turno fue nocturno o no. Esto no se muestra por defecto, solo lo hará si tienes alguna forma de pago que calcule noches.
- Permisos: indica el motivo de ausentismo que tenga el trabajador para los días con turno asignado.
- Comentarios: muestra el comentario que se haya ingresado al momento de corregir una marca.
- Compensación: en este reporte semanal persona, mostrará el calculo de compensación que se genera por semana. Dicho calculo es en base a las horas extras generadas y los atrasos.
- Número de contrato: indica el código del contrato que este asociado a la persona (siempre que tu empresa trabaje con dicha modalidad).
- Ubicación de la marca: indica la sucursal dentro de la cual se realizo la marca del trabajador.
Si los campos que vas a seleccionar para obtener este reporte siempre serán los mismos, tienes la opción de guardar la configuración para que cada vez que ingreses ya tengas todos los campos seleccionados:
Descarga del reporte
Luego de definir los campos o información que necesitas revisar, debes definir el periodo que necesitas revisar, y hacer uso del set de filtros para descargar el reporte solo de un trabajador o de un grupo de trabajadores:
Puedes descargarlo en Excel o en PDF. En el caso que sea PDF, se genera una hoja por cada trabajador, en cambio en el excel se genera un listado tablas hacia abajo por trabajador. Para ejemplificar el formato con el que se descargará el reporte, los campos seleccionados fueron:
El resultado de descarga en Excel se visualiza de esta forma:
Mientras que el resultado de la descarga en PDF, se visualiza así:
En ambos se ve la misma información, pero de distinta forma. Lo mas característico de este Reporte semanal persona, es que tendrás un resumen por semana de los cálculos realizados, y una fila al final del cuadro del trabajador con los totales de acuerdo al rango de fechas y semanas que haya indicado el reporte.