Un informe avanzado es un informe ajustado a necesidades específicas, donde se seleccionan los datos, filtros relevantes para el análisis. Permite enfocarse en información clave y presentar los resultados de manera visual, proporcionando datos más precisos y adaptados a los objetivos de la empresa o persona.
En este caso, te explicaremos cómo hacer un reporte avanzado “semanal persona”. Que te permitirá ver información detallada día a día, incluyendo cálculos semanales dentro de su visualización.
Para obtener este reporte debes dirigirte a: Asistencia y Turnos > reportes > avanzados > reporte semanal persona.
Composición de reportes
La información detallada que podrás obtener en el reporte semanal por persona es la siguiente:
Real
Entrada: equivale al horario de la marca de entrada realizada por el trabajador o de lo que se haya ingresado en la jornada.
Salida: equivale al horario de la marca de salida realizada por el trabajador o de lo que se haya ingresado en la jornada.
Entrada colación: equivale al horario de la marca de entrada entremedio de la jornada realizada por el trabajador o de lo que se haya ingresado en jornadas. Dichas marcas aparecerán solo en los casos que tenga turno, y dicho turno indique que se marca la colación.
Salida colación: equivale al horario de la marca de salida entremedio de la jornada realizada por el trabajador o de lo que se haya ingresado en la jornada. Dichas marcas aparecerán solo en los casos que tenga turno, y dicho turno indique que se marca la colación.
Turno
Entrada: hora de entrada de acuerdo al turno asignado.
Salida: hora de salida de acuerdo al turno asignado.
Entrada colación: hora de entrada de colación de acuerdo al turno asignado.
Salida colación: Hora de salida a colación de acuerdo al turno asignado.
H.Trabajadas
Horas asign. : horas que se deben trabajar de acuerdo al turno asignado.
Horas asist.: horas efectivamente trabajadas, basándonos en las marcas de entrada y salida que se tengan dentro de la corrección de marcas.
H. extras calculadas
Llegada temp. : equivalen a las horas extras calculadas por llegada temprana. Dicho cálculo se realizará siempre que se tengan activas las configuraciones correspondientes para este cálculo.
Salida tardía: equivalen a las horas extras calculadas por salida posterior al horario de salida del turno asignado. También podría estar sujeto a ciertas configuraciones, de acuerdo a lo que se haya solicitado para la empresa.
Suma: equivale a la suma de las horas extras por llegada temprana y salida tardía. Este campo se puede seleccionar de manera independiente a los otros dos, dado que si cuentas solo con un tipo de horas, mostrará el mismo valor.
H. extras corregidas
Llegada temp. : equivale a las horas extras por llegar antes al horario de entrada del turno. Dicho valor podría ser igual a lo calculado o podría variar basándonos en las correcciones realizadas.
Salida tardía : equivale a las horas extras por salida posterior al horario del turno. Dichos valores podrían ser igual a lo calculado, variar de acuerdo a las correcciones de marcas realizadas, o en relación con el flujo de horas extras (solo si tienes activa dicha configuración).
Suma: valor de la suma entre las horas extras por llegada temprana corregida y salida tardía corregida. Puedes seleccionar solo este campo, no es necesario la selección de los dos anteriores, a menos que quieres obtener el detalle o desglose completo de las horas.
Atrasos calculados
Llegada tardía: cálculo de atraso por llegada posterior al horario de entrada en relación con el turno asignado. Dicho cálculo comienza a contabilizarse de acuerdo a la tolerancia del turno asignado al trabajador.
Salida Temp.: cálculo que equivale a la salida anticipada de acuerdo al turno asignado. Dicho cálculo comienza a contabilizarse de acuerdo a la tolerancia del turno asignado al trabajador. Está sujeto a la activación por configuración.
Suma: valor de la suma de los dos atrasos calculados anteriormente descritos.
Atrasos corregidos
Llegada tardía: equivale al atraso por llegada tardía calculada basándonos en el horario del turno asignado o del valor que haya sido acordado a la corrección de las marcas.
Salida Temp.: equivale al atraso por salida temprana calculada en relación con el horario del turno asignado o del valor que haya sido corregido en las jornadas.
Suma: valor de la suma entre los atrasos corregidos anteriormente descritos.
H. a compensar
Horas a compensar: se refiere a las horas que pueden ser compensadas con días libres. Este valor aparecerá únicamente si se ha realizado correctamente la asignación de horas extras a días compensatorios en el módulo correspondiente.
Desglose horas a compensar: equivale al desglose de la carga de horas extra a días compensatorios, según como lo indicaron en el archivo cargado.
Suma: valor de la suma en la conversión de horas extras a días compensatorios.
Respecto a los cálculos mencionados anteriormente sobre las horas extras calculadas y corregidas, así como también los atrasos calculados y corregidos, esos valores se pueden revisar específicamente desde jornadas.
En la siguiente imagen verás un ejemplo de una jornada corregida y los movimientos de horas, los cuales podrás ver en la herramienta de jornadas.
Reporte semanal por rut
Otros
Turno: indica el nombre del turno asignado que tenga el trabajador para el día.
HHEE: genera un detalle de las horas extras calculadas. Por defecto lo hará al 50% o 100% dependiendo si son días de trabajo normal o si son domingo o festivos. En el caso de que cuentes con alguna forma de pago o de traspaso distinta, acá obtendrás dicho detalle.
Noche: indica si el turno fue nocturno o no. Esto no se muestra por defecto, solo lo hará si tienes alguna forma de pago que calcule noches.
Permisos: indicará el motivo de ausentismo que tenga el trabajador para los días con turno asignado.
Detalle de permisos: muestra el detalle si el permiso es por horas, medio día o día completo.
Comentarios: muestra el comentario que se haya ingresado al momento de corregir una marca.
Compensación: en este reporte semanal persona, mostrará el cálculo de compensación que se genera por semana. Dicho cálculo es basándose en las horas extras generadas y los atrasos.
Número de contrato: indica el código del contrato que este asociado a la persona (siempre que tu empresa trabaje con dicha modalidad)
Fecha de contrato: muestra la fecha de la última versión de contrato vigente.
Ubicación de la marca: indica la sucursal dentro de la cual se realizó la marca del trabajador.
Configuración del reporte
Si los campos que vas a seleccionar para obtener este reporte serán siempre los mismos, en la parte superior tienes la opción de guardar la configuración para que cada vez que ingreses ya tengas todos los campos seleccionados:
Descarga del reporte
Luego de definir los campos o información que necesitas revisar, debes definir el periodo que necesitas revisar, y hacer uso de los filtros para descargar el reporte.
Este reporte lo podrás obtener en formato Excel o en PDF. En el caso de que sea PDF, se generará una hoja por cada trabajador, en cambio, en el Excel se generará un listado de tablas hacia abajo por trabajador.
El resultado de la descarga en Excel entrega lo siguiente:
El resultado de la descarga en PDF entrega lo siguiente:
En ambos casos, se presenta la misma información, aunque de maneras diferentes. Lo más distintivo de este Reporte Semanal Personal es que ofrecerá un resumen semanal de los cálculos que se han llevado a cabo. Esto significa que, al final del cuadro correspondiente a cada trabajador, habrá una fila que mostrará los totales, los cuales se calcularán en función del rango de fechas y las semanas que se hayan especificado en el reporte. Este enfoque permite una visualización clara y concisa de los datos, facilitando así la comprensión y el análisis de la información presentada.