Ingreso Permanente
En esta sección podrás cargar haberes o descuentos que son fijos en el tiempo. Acá ingresas el valor a pagar una vez, y automáticamente figurará el monto a pago todos los meses hasta que definas lo contrario, el cual podrás encontrar desde el menú lateral > Carga de datos > ingreso permanente:
En el primer recuadro podrás agregar a las personas a quienes deseas cargar el item, ya sea de manera individual o por grupos, y más abajo podrás seleccionar qué ítem cargar:
En las filas podrás visualizar el listado de trabajadores recien añadidos, y como columnas figurarán los ítems de pago seleccionados para la carga, donde por cada recuadro podrás ingresar el monto o cantidad a pagar por cada concepto.
Además, también tendrás la opción "Herramientas avanzadas", en la cual podrás asociar el ítem ingresado a un centro de costo, cuenta contable o Asignar una glosa.
Una vez ingresado los valores, haz clic en el ícono guardar , ubicado en la esquina superior del recuadro:
Nota: Si duplicas la carga de un ítem permanente a través del ingreso simple o en cuotas, por seguridad Talana desactivará el ítem permanente y deberás volver a cargarlo.
Importación Permanente
Este menú tiene la misma función del ingreso permanente donde podrás podrás ingresar los conceptos, tanto haberes como descuentos, pero de forma masiva a través de una carga en excel.
Para acceder a esta carga debes dirigirte al menú lateral > Carga de datos > Importación permanente:
Luego descarga la planilla de ejemplo y selecciona aquellos ítems que deseas cargar (o también puedes descargarla con todos los ítems y luego eliminar aquellos que no cargaras)
Para todas las cargas masivas, debe ir el rut del trabajador sin puntos, con guion y dígito verificador
Antes de descargar la planilla, tambien podras cargar estos items con algunas particularidades, para esto debes seleccionar "opciones avanzadas"
En este apartado puedes ver un listado de opciones, los cuales te permitirán:
- Cargar items en otro mes de pago.
- Seleccionar carga por tipo de contrato
- Cargar items aliados a centros de costos, cuentas contables y glosas
- Cargar items al anexo de comisiones.
Una vez lista la planilla, debes subirla en la misma ruta con la opción de carga según lo que necesitas:
- Actualizar los que están, y cargar los que no están: Esta opción permite cambiar los valores o actualizar valores que ya hayas cargado anteriormente, además de cargar a aquellas personas y montos que no hayas cargado anteriormente
- Actualizar: Con esta opción podrás actualizar aquellos conceptos que hayas cargado anteriormente a los mismo trabajadores.
- Subir Nuevos: Cuando el archivo corresponde a la primera carga esta es la opción que debes utilizar para poder generar la carga
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