El reporte persona legal te permitirá poder hacer entrega de la de asistencia que tuvo el trabajador para un periodo de tiempo determinado. Para llegar a este reporte debes ir a la ruta: Asistencia y Turnos > Reportes > Generales > Reporte Persona legal.
Se abrirá una ventana para generarlo, donde tendrás las siguientes opciones:
Debes seleccionar los siguientes filtros:
- Debes seleccionar el periodo o rango de fechas para el cual deseas obtener la información.
- Luego debes seleccionar el filtro para tener dicho reporte de una o más personas. Entre los filtros a rellenar están:
- Persona: si ingresas el RUT de la persona, solo tendrás el reporte de dicho trabajador.
- O Jefe: permite ingresar el RUT de una jefatura para obtener el reporte de todas las personas a cargo de esa jefatura. - No incluir días libres: permite que el reporte muestre la información solo de los días con turno asignado tenga o no tenga marcas.
Posterior a la definición de los filtros debes seleccionar la opción de descargar el archivo en PDF o de enviar a firmar dicho archivo al trabajador.
Composición del reporte
En la parte superior del reporte encontrarás la información contractual del trabajador:
- Empleado: nombre del trabajador.
- RUT: rut del trabajador.
- Razón social: nombre de la razón social a la que pertenece.
- RUT: rut de la razón social.
- Departamento: gerencia o unidad organizacional a la que pertenece el trabajador.
- Sucursal: sucursal contractual del trabajador.
El reporte consiste en las siguientes columnas:
- Fecha: fechas de cada uno de los días del periodo seleccionado en los filtros.
- Turno: nombre del turno asignado al trabajador. En los casos que no tengan turno asignado o haya asistido sin turno asignada, se indicará como “libre”.
- Entrada: marca de entrada realizada por el trabajador.
- Salida: marca de salida realizada por el trabajador.
- H. Trabajadas: total de horas trabajadas de acuerdo a las marcas de entrada y salida.
- H. Ext.: cantidad de horas extras totales de acuerdo a los cálculos que se tengan en la corrección de marcas.
- Desc.: total de horas de atraso totales de acuerdo a los cálculos que se tengan en la corrección de marcas.
- Reemplazo: columna que indicara si se realizó algún tipo de reemplazo, siempre que se haya hecho uso de dicha herramienta.
- Justificación: indica el ausentismo que haya presentado el trabajador para la jornada con turno asignado.
- Horas Asignadas: cantidad de horas asignadas para el trabajador de acuerdo a su turno.
En la parte inferior del reporte encuentras un resumen de los cálculos dentro del periodo seleccionado al momento de descargar el reporte:
Dentro de este resumen encuentras un mayor detalle y desglose de lo que muestra la tabla de valores por día:
- Total horas asignadas: horas asignadas por turno al trabajador.
- Total descuento por llegar tarde: equivale a los atrasos por llegada tardía del trabajador.
- Total HHEE por llegar temprano: horas extras que se pagan por llegar temprano, siempre que la empresa lo realice.
- Total Permisos con goce por hora: cantidad de horas solicitadas como permisos con goce.
- Total Justificaciones: cantidad de días justificados en los que se tenga un ausentismo para dicha jornada.
- * Indica si existe corrección manual: informa al trabajador de los días que fueron corregidos de manera manual.
- ** Indica si existe jornada con anomalía: los cálculos de horas extras o de atraso para una jornada exceden los parámetros definidos para aquella alerta.
- Total Horas trabajadas: suma de la cantidad de horas trabajadas.
- Total descuento por salir temprano: equivale al atraso por salida temprana de acuerdo al horario del turno asignado y rango de tolerancia.
- Total HHEE por salir tarde: total de horas por salir después del horario del turno.
- Total permisos sin goce por hora: total de horas solicitadas como permiso sin goce.
Por último, si cuentas con Firma Digital, podrás enviar a firmar dicho documento al trabajador. Esto siempre procurando tener todo revisado, especialmente la información contenida en la corrección de marcas.
La firma de dicho documento se solicita solo al trabajador. Este registro queda guardado en una carpeta dentro de la ficha del mismo con el nombre de reporte asistencia.