Publicaciones es la herramienta principal del Mundo Comunicaciones. Esta funcionalidad otorga un espacio donde puedes entregar información de manera directa, inmediata o programada a los trabajadores, además de generar notificaciones cuando hay algo nuevo, para incentivar su lectura.
En Publicaciones podrás crear noticias, comunicados, invitaciones a eventos, mostrar videos o imágenes que puedan ser de interés para tus trabajadores. A su vez, los colaboradores podrán dar me gusta o comentar para sentirse parte de la empresa, dejando sus felicitaciones, opiniones o diferencias con cada ítem que se publique.
Categorías
Antes de crear una publicación debes crear una Categoría. Esta te ayuda a ordenar las publicaciones por tipo y podrás hacerlo desde el menú lateral izquierdo > Publicaciones > Categorías. Haz clic sobre este botón:
Se abrirá una ventana en el lado lateral derecho de tu pantalla. Ingresa el nombre y luego selecciona “Crear” para guardar y agregar la nueva categoría.
Publicaciones
Para crear una nueva publicación debes ir al menú lateral izquierdo > Publicaciones > hacer clic en Nueva publicación.
Desglose de la publicación
Así se ve la ventana para crear una nueva publicación:
Tips de creación:
- No hay un máximo de caracteres para el contenido de la publicación.
- Se recomiendan textos no muy extensos.
- Usa como máximo 20 palabras por oración.
- Cada párrafo no debe tener más de 5 oraciones.
- En caso de que no se pueda disminuir el texto debes agregar un subtítulo. Se recomienda hacerlo cada 3 a 4 párrafos que puedan agruparse bajo un mismo subtema.
Para los adjuntos:
- Video: el video debe estar cargado previamente en YouTube (opción recomendada por performance) o se puede subir desde el ordenador, en ese caso debe ser en MP4 y pesar menos de 20 MB.
- Evento: Debe estar creado previamente desde el módulo de comunicaciones.
- Imagen: La imagen debe tener un formato .jpg y un tamaño recomendable de 600x600.
- Se recomienda que la imagen no tenga texto incrustado, sino que sea de apoyo para el contenido desarrollado en la publicación.
- Documento: El documento puede ser en cualquier formato y de un tamaño recomendable de 20 MB
Permitir comentarios:
Esta opción permite interacciones de comentarios de parte de los colaboradores que pueden visualizar la publicación. Al desmarcar el campo, ya no tendrán esa opción.
Publico objetivo:
Indica si la publicación será visible para todas las personas, marcando el campo “Todos pueden ver esta publicación”:
O solo un grupo de personas, desmarcando el campo anterior, y agregando quienes podrán visualizarlo, ya sea por grupos y/o personas específicas:
Programar publicación:
Si se desea que la publicación quede disponible en una fecha y hora posterior a la creación, se podrá programar indicando la fecha y hora de liberación:
Destacar publicación:
Esta opción permite destacar la publicación dentro del listado, para que quede visible dentro de las primeras. Podrás definir la fecha desde y hasta con hora, en el periodo que deseas destacar la publicación.
Notificación App:
Envía una notificación push up a cada usuario a través de Talana Next por la nueva publicación
Dato importante: Para publicar, debes rellenar al menos los campos obligatorios (título y descripción) para activar el botón Publicar.