Publicaciones

Es la herramienta principal del Mundo Comunicaciones, te otorga un espacio donde puedes entregar información de manera directa, inmediata o programada a los colaboradores, además de generar notificaciones cuando hay algo nuevo, para incentivar su lectura.

En publicaciones podrás generar noticias, comunicados, invitaciones a eventos, mostrar videos o imágenes que puedan ser de interés para tus colaboradores. A su vez, los colaboradores podrán dar likes o comentarios para sentirse parte de la empresa, dejando sus felicitaciones, opiniones o diferencias con cada ítem que se publique.

Categorías

Antes de crear una publicación debes crear una Categoría, esta te ayuda a ordenar las publicaciones por tipo. Esto lo podrás hacer desde el menú lateral izquierdo > Publicaciones > sección Categorías. Haz clic sobre este botón:

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Se abrirá una ventana en el lado lateral derecho de tu pantalla. Ingresa el nombre y luego selecciona “Crear” para guardar y agregar la nueva categoría.

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Publicaciones

Para crear una nueva publicación debes ir al menú lateral izquierdo > Publicaciones > hacer clic en Nueva publicación.

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Desglose de la publicación

Así se ve la ventana para crear una nueva publicación: 

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Tips de creación:

  • No hay un máximo de caracteres para el contenido de la publicación.
  • Se recomiendan textos no muy extensos.
  • Usa como máximo 20 palabras por oración.
  • Cada párrafo no debe tener más de 5 oraciones.
  • En caso de que no se pueda disminuir el texto debes agregar un subtítulo. Se recomienda hacerlo cada 3 a 4 párrafos que puedan agruparse bajo un mismo subtema.

 

Para los adjuntos:

  • Video: el video debe estar cargado previamente en YouTube (opción recomendada por performance) o se puede subir desde el ordenador, en ese caso debe ser en MP4 y pesar menos de 20 MB.
  • Evento: Debe estar creado previamente desde el módulo de comunicaciones.
  • Imagen: La imagen debe tener un formato .jpg y un tamaño recomendable de 600x600.
  • Se recomienda que la imagen no tenga texto incrustado, sino que sea de apoyo para el contenido desarrollado en la publicación.
  • Documento: El documento puede ser en cualquier formato y de un tamaño recomendable de 20 MB

 

Permitir comentarios:

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Esta opción permite interacciones de comentarios de parte de los colaboradores que pueden visualizar la publicación. Al desmarcar el campo, ya no tendrán esa opción.

 

Publico objetivo:

Indica si la publicación será visible para todas las personas, marcando el campo “Todos pueden ver esta publicación”:

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O solo un grupo de personas, desmarcando el campo anterior, y agregando quienes podrán visualizarlo, ya sea por grupos y/o personas específicas: 

 

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Programar publicación:

Si se desea que la publicación quede disponible en una fecha y hora posterior a la creación, se podrá programar indicando la fecha y hora de liberación:

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Destacar publicación:

Esta opción permite destacar la publicación dentro del listado, para que quede visible dentro de las primeras. Podrás definir la fecha desde y hasta con hora, en el periodo que deseas destacar la publicación.

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Notificación App:

Envía una notificación push up a cada usuario a través de Talana Next por la nueva publicación

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Dato importante: Considera que, para publicar, debes indicar al menos los datos mínimos para activar el botón “Publicar” para esto siempre llena el Titulo y la descripción. 
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