Integración Gestión de personas y DO

En Talana siempre estamos rediseñando la forma de trabajar y por eso, te queremos contar que ya se encuentra disponible la nueva integración de Gestión de Personas con nuestro módulo de Desarrollo Organizacional, con el fin de mejorar tu experiencia utilizando nuestra plataforma Talana. 

  1. Automatizamos la asignación de roles y participantes para la creación de los procesos de evaluación de desempeño.
  2. Mejoramos la vista de asignación facilitando la edición y el guardado de la información de los participantes.
  3. Familia de cargo, nuevo criterio de asignación para los pares.

¡Importante! para evitar referencias circulares que afecten a la asignación, antes de crear una evaluación con esta nueva funcionalidad, debes verificar lo siguiente:

  1. Un colaborador no puede tenerse a sí mismo asignado como jefatura.
  2. Un colaborador no puede estar asignado como jefe de su propia jefatura.

 

El primer paso que debes seguir es crear un campo personalizado con las siguientes caracteristicas:

- Nombre campo: Familia de cargo (Editable)

- Código campo: familiadecargo (Obligatorio)

- Categoria dentro de la ficha : Información básica

- Tipo de campo: Opciones

- Datos adicionales: Ingresa las familias de cargo separadas por una barra vertical -> La primera opción siempre debe ser  -------, y cada opción debe ser separada sin espacios.

- Aplicable a: Contrato

A continuación encontraras el video tutorial con el paso a paso para crear el campo personalizado:

Luego de crear el campo personalizado, debes asignar las familias de cargo en al ficha de cada colaborador.

Para eso, desde Gestión de personas debes dirigirte a menú lateral -> Carga de datos -> Cargar empleados simple, selecciona la opción "Actualizar todas las versiones de contrato", luego "descargar planilla de ejemplo":

mceclip0.png

 

 

Y dentro de los campos selecciona solo "familiadecargo" creado en el paso anterior:

mceclip1.png

Completa la planilla con los colaboradores y la respectiva familia, y luego carga en la misma ruta. 

A continuación encontraras el video tutorial con el paso a paso para la carga:

 

Una vez poblado por cada colaborador el campo personalizado, crearemos el proceso de evaluación, desde el módulo de DO -> Desempeño -> Evaluaciones de competencia o Evaluaciones de objetivos-> Crear evaluación:

mceclip2.png

 

A continuación encontraras el video tutorial para la parametrización del proceso:

 

Una vez creado el proceso de evaluación, debemos asignar quiénes serán los participantes en el proceso de evaluación de desempeño, tanto para competencias como objetivos.

Para eso, debes dirigirte al menú lateral -> Desempeño -> Posiciónate en la evaluación creada en el paso anterior y haz click en los 3 puntitos, para seleccionar la opción "Asignación"

mceclip3.png

 

A continuación encontraras el video tutorial para la asignación de roles y participantes:

 

Y finalmente, podrás asignar las competencias u objetivos a los participantes del proceso de evaluación de desempeño y editar la grilla de asignación.

Para eso, en la misma pantalla de la asignación (paso anterior), inmediatamente podrás asignar las competencias u objetivos desde la barra superior -> Más opciones -> Exportar:

mceclip4.png

A continuación encontraras el video tutorial para la asignación de compentencias u objetivos:

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