Los eventos son un espacio para invitar a los trabajadores a participar de eventos planificados por la empresa, donde podrán limitarse los cupos asociados a dicho evento. Esto cumplirá un doble propósito: por un lado, limitar la participación el correcto uso de los espacios, y por otro lado medir los eventos que han resultado exitosos a nivel de participación.
Creación de un evento
Para crear un nuevo evento, debes dirigirte al menú lateral izquierdo > Eventos > Nuevo evento:
Ingresa el nombre y datos del evento como dirección, horario e invitados:
Selecciona si se deben solicitar cupos; esto te servirá para poder organizarte de forma interna en cuanto a espacio y recursos para llevar a cabo este evento.
Además, podrás segmentar por grupos, personas o bien indicando si participará toda la organización.
Envía una notificación a cada usuario a través de Talana Next indicando un nuevo evento.
¡Una vez ingresados todos los datos solo debes seleccionar guardar y listo!
Visualización del trabajador
Notificaciones: una vez que se haya creado un nuevo evento, el trabajador recibirá una notificación.
en mi talana, talana next y notificación push al dispositivo móvil (Android - iOS).
Portal del trabajador:
El trabajador podrá acceder, a través de su app, al portal del trabajador (menú lateral izquierdo > eventos), donde podrá visualizar todos los eventos que ha sido invitado.
Asimismo, tendrás la opción de vincular tu evento a una publicación para una mayor visibilidad y desde aquí confirmar asistencia, registrar acciones e ingresar comentarios. Este podrás visualizarlo desde el feed de la siguiente manera:
Gestión del administrador
El administrador podrá gestionar y hacer seguimiento desde el dashboard. Dentro de las acciones que podrá realizar están editar, ver estadísticas, eliminar eventos, como también tendrá acceso a descargar un informe en formato Excel con las respuestas de asistencia al evento para una mejor gestión de los recursos y espacios.
Desde "Ver estadísticas" podrás visualizar las interacciones realizadas por los participantes, si asistirán o si bien están interesados en el evento.
Buenas prácticas
Desde el módulo de Comunicaciones podrás crear e invitar a tus trabajadores a eventos de la empresa de manera efectiva con apoyo de herramientas que te permitirán organizar y llevar un control de asistencia para una óptima planificación de tus recursos a través del portal del trabajador y la app Talana Next. A continuación, podrás encontrar algunas recomendaciones que te ayudarán a planificar estos eventos.
- Como administrador, podrás calendarizar eventos para el resto del año.
- Podrás limitar cupos para un mejor uso de los espacios y recursos.
- Tendrás la posibilidad de complementar eventos con una publicación para una mayor visibilidad desde el feed.