¿Qué es la extensión MiDT?
La extensión MiDT te permite enviar la información correspondiente a las altas, bajas y anexos a la Dirección del Trabajo (DT), desde un solo lugar, de forma simplificada y flexible.
¿Quiénes podrán utilizar esta extensión?
Los usuarios que podrán informar altas, bajas y anexos a la DT son los siguientes:
- Analista de Pago Superpoderoso
- Analista de Pago
Aquellos usuarios con otros permisos de administrador que pueden visualizar la ficha del trabajador, sólo podrán visualizar los campos de la conexión MiDT.
Para contratar esta extensión debes completar el siguiente formulario
¿Cómo funciona MiDT?
Para generar las altas, bajas y enviar anexos a través de MiDT es primordial completar los campos necesarios para esta extensión.
Cada una de las acciones que podrás realizar con la extensión MiDT, dependerán de los nuevos campos obligatorios creados para realizar cada flujo (envío de altas, bajas y anexos). Estos campos deben ser completados desde la ficha del trabajador o desde la ficha empresa.
Para saber cómo completar estos campos, visita el artículo Campos obligatorios extensión MiDT
Ingreso de credenciales
Para realizar las acciones de dar de alta, dar de baja o enviar anexos, es necesario ingresar a Mi DT desde Talana ingresando tus credenciales. Se debe indicar el RUT y clave única del representante legal de la razón social por la cual está contratado el trabajador.
Estado del servicio MiDT
Podrás consultar el estado del servicio del portal MiDT desde el botón Consultar estado, el cual se actualiza cada 15 minutos.
Envío individual de alta de contratos en Mi DT:
Dar en Alta en la Dirección del Trabajo, se considera informar cuando se inicia el contrato de trabajo de cada trabajador. La información que será enviada será aquella que se almacena en cada versión de contrato. Puedes visitar el artículo del Centro de Ayuda versiones de contrato para más información.
Para dar de alta en la DT dirígete al Menú lateral > Trabajadores > Ficha del trabajador >MiDT
Luego, haz clic en Dar de alta en la DT. Al realizar esta acción, se desplegarán los campos que serán enviados a la DT.
Estos campos los debes completar previamente desde la ficha del trabajador o en el apartado empresa, según sea el caso. Puedes obtener más información en el artículo Campos obligatorios extensión MiDT.
En caso de no completar previamente los campos en la ficha del trabajador, al intentar dar de alta en la DT, se desplegará una advertencia indicando que existen datos incompletos. Automáticamente, se descargará un reporte en Excel con la información faltante y podrás completarla directamente al hacer clic en Ingresar datos:
Excel con datos incompletos:
Envío individual de baja de contratos en Mi DT:
Dar de Baja en la Dirección del Trabajo se considera informar cuando existe término de la relación laboral con el trabajador. La información enviada será aquella que se encuentra en la última versión del contrato, alojada en la ficha del trabajador.
Para dar de baja en la DT dirígete al Menú lateral > Trabajadores > Ficha del trabajador > MiDT
Luego, haz clic en dar de baja en la DT. Al realizar esta acción, se desplegarán los campos que serán enviados a la DT. Estos campos los debes completar previamente desde la ficha del trabajador, en la pestaña Persona y Contrato.
Envío individual de anexos de contrato en Mi DT:
Se considera enviar un anexo a la DT cuando existe un cambio en alguna de las condiciones contractuales del trabajador. Estos cambios se almacenan en cada versión de contrato.
Puedes visitar el artículo del Centro de Ayuda Versiones de contrato para más información.
Para enviar un anexo en la DT dirígete al Menú lateral > Trabajadores > Ficha del trabajador > MiDT
Luego, haz clic en Enviar anexo a la DT. Al realizar esta acción, se desplegarán los campos que serán enviados a la DT, los cuales debes completar previamente desde la ficha del trabajador o en el apartado empresa, según coresponda. Para saber cómo completar estos campos, visita el artículo Campos obligatorios extensión MiDT.
Dentro de los campos desplegados, podrás seleccionar los que desees informar como anexo a la DT.
En caso de no completar previamente los campos en la ficha del trabajador, al intentar enviar anexos en la DT, se desplegará una advertencia indicando que existen datos incompletos. Automáticamente se descargará un reporte en Excel con la información faltante y podrás completarla directamente haciendo clic en Ingresar datos:
Actualizar estados de forma individual en MiDT:
Al hacer clic en Actualizar estados, se envía una petición al proveedor para consultar las transacciones que se encuentran en estado Enviando, con el fin de verificar si existen actualizaciones de estado correspondientes a los lotes enviados y que estos se actualicen.
Para actualizar estados dirígete al Menú lateral > Trabajadores > Ficha del trabajador > MiDT
Al actualizar los estados, podrás visualizar las siguientes opciones:
- Enviando: corresponde al envío de la información sin respuesta del requerimiento.
- Enviado: corresponde al registro de la información de forma exitosa.
- Fallido: responde a la detección de un inconveniente en el registro de la transacción.
En caso de ser fallido, en la columna Acciones, encontrarás las causas. De esta forma podrás modificarlo según corresponda.