Los programas no son obligatorios, pero recomendamos su creación para dar estructura agrupando cursos, realizar seguimientos y asignando.
¿Qué es un programa?
Un programa es un conjunto de cursos agrupados por temática, como una malla curricular, para un grupo específico.
Cuando ingreses a la pestaña verás los programas ordenados en lista. En cada una de las columnas podrás:
- Progreso: total de usuarios que han finalizado el programa / el total de usuarios asignados.
- Actividad: cuántas etapas terminadas se han completado por los usuarios.
- Fecha de término: número de días restantes para que finalice el período del programa. En esta fecha, el Programa se desactivará y los usuarios dejarán de verlo disponible en la plataforma.
- Estado: existen los siguientes estados:
- Borrador: los programas que no están aún configurados.
- Programado: los programas que están configurados, y cuya fecha de inicio es en el futuro.
- En progreso: los programas que están activos y que los usuarios pueden ver en la app.
- Finalizado: los programas que estuvieron activos y ya alcanzaron su fecha de finalización.
Utiliza la barra buscadora y filtros para encontrar tus programas. Si quieres forzar el término de un programa, enviar un mensaje a sus usuarios o editar la información, usa los 3 puntos para ejecutar las distintas acciones.
Finalmente, en los tres puntos al final de la fila encontrarás las siguientes opciones:
- Finalizar programa: cuando un programa está en progreso se muestra esta opción. Lo que hace es fijar la fecha de término como la fecha actual. El programa pasa a estar finalizado y deja de estar disponible para el usuario final en la plataforma.
- Enviar mensaje: este es un atajo que te lleva a la mensajería si deseas enviar recordatorios a los usuarios para que terminen el entrenamiento.
- Editar: te llevará al configurador del programa para que puedas editar su duración, contenido, diploma o usuarios.
- Eliminar: elimina el programa seleccionado. Esta acción no es reversible.
Ventajas
- Se asigna una malla curricular al mismo tiempo, sin necesidad de asignar curso por curso.
- Para el usuario es visualmente más coherente y contiene todos los elementos necesarios para una capacitación efectiva.
- Fechas de inicio y término: a diferencia de los cursos individuales, los programas tienen una fecha de inicio y término, lo que motiva a los usuarios a completarlos. Puedes establecer recordatorios y notificaciones que se envían a los usuarios.
Ejemplo:
Programa de Onboarding: puedes incluir una variedad de cursos relacionados con la misión de la empresa, historia, valores, organigrama.
Ten en cuenta que también es posible crear y agregar un solo curso dentro de un programa.