¿Qué son las tablas personalizadas?
En Talana, las tablas personalizadas son una herramienta que permite a las empresas crear informes a medida, seleccionando y organizando la información del sistema (como sueldos, contratos, movimientos de trabajadores, etc.) según sus necesidades específicas. Estas tablas no son solo para ver datos, sino que también permiten cargar y modificar información, así como generar documentos relacionados con los trabajadores.
Crear tabla personalizada
Para llegar a la funcionalidad de Tablas Personalizadas, debes ir a la barra lateral de inicio desde el módulo de Remuneraciones > Herramientas avanzadas > Generales > Tablas personalizadas.
Ahí encontrarás una vista del listado de tablas (si es que tienes algunas creadas), desde donde podrás crear una nueva tabla haciendo clic en el botón Crear tabla.
Al crear una nueva tabla, el nombre de la tabla y el nombre de las columnas no debe contener espacios o puntos. En su lugar, puedes ocupar un guion bajo (_).
Carga de información
Luego de crear la tabla, podrás completar las columnas con información en los campos previamente registrados, de forma individual o masiva. Podrás hacerlo haciendo clic en los tres puntos al costado derecho > Editar> Cargar Información.
Carga individual
Al realizar la carga unitaria se desplegará una ventana al costado derecho, en donde podrás completar los campos creados en la tabla y luego guardarlos haciendo clic en el botón Guardar.
También podrás modificar la información ya cargada haciendo clic en los 3 puntos > Editar. Además, dentro de ese mismo botón podrás seleccionar eliminar para borrar el campo de forma individual.
Además, podrás realizar eliminaciones masivas. Para ello, ingresa a la tabla y selecciona los campos deseados. Aparecerá una ventana emergente (modal) de color negro donde podrás confirmar la eliminación de todos los elementos seleccionados.
Carga masiva
Al realizar la carga masiva también se desplegará una ventana al costado derecho, en donde podrás descargar la plantilla Excel para completarla con la información necesaria.
Luego desde el mismo menú podrás subir el archivo y finalizar la carga haciendo clic en el botón Cargar.
Descargar tablas
Para descargar las tablas y su información, haz clic en los 3 puntos > Editar.
Haz clic en el icono de descarga, que encontrarás en la parte superior derecha. Al realizar esta acción se procesará la solicitud.
Posteriormente, podrás descargar el archivo desde el menú Descargas haciendo clic en el icono de flecha .
De esta forma se verá el archivo descargado de tablas personalizadas: