¿En qué consiste?
Es un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un ministro de fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito.
Cómo generar el finiquito de forma individual
Desde la ficha → costado izquierdo → opción Finiquito.
Luego, ingresa la fecha de término y motivo de egreso. Dependiendo de la causal de despido, podrás agregar mes de aviso y descuentos asociados al finiquito que desees rebajar del total a pago:
Luego, al hacer clic en Simular podrás visualizar los montos a pagar por indemnizaciones. En el costado superior derecho, en el ícono de los 3 puntos, podrás descargar el detalle del finiquito, para revisar los meses que considera como base de cálculos, los días de vacaciones a pagar, días compensatorios pendientes, etc.
Para generar el finiquito, tienes disponibles 3 opciones:
1) Liquidación dentro de finiquito: esta opción significa que dentro del finiquito figurará el detalle de la liquidación de sueldo del mes. Visualizarás los conceptos de la liquidación de sueldo del mes más los conceptos asociados a la desvinculación. Tendrás un documento de finiquito con el detalle ya mencionado y aparte una liquidación de finiquito por los conceptos del mes.
Para utilizar esta opción, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresar fecha de término y motivo de egreso en la ficha.
- Luego debes procesar el sueldo del trabajador desde el asistente de pago.
- Por último en la ficha del trabajador haz clic en la opción de finiquitar.
Recuerda que las plantillas creadas en la plataforma conservan la estructura y diseño del mismo solo con el formato en PDF, dado que la fuente HTML no aplica para los documentos en Word.
Seleccionando la opción del formato del documento tendrás en la parte inferior la opción de generar el documento, el que va a crear el documento de finiquito y la liquidación de finiquito mencionada anteriormente. Estos documentos lo podrás encontrar en la pestaña Carpeta.
2) Generar en liquidación: esta opción significa que todos los conceptos de finiquito estarán informados dentro de la liquidación de sueldo que vayas a procesar, junto con la remuneración del mes. Para poder realizar este finiquito, primero debes procesar al trabajador desde el Asistente de Pago con la opción incluir finiquitados, de esta forma se procesará la liquidación con los conceptos correspondientes al finiquito y los conceptos adeudados del mes.
3) Generar finiquito independiente: esta opción significa que el sistema va a generar una liquidación de tipo finiquito con todos los montos correspondientes al mismo y un documento aparte de finiquito. Para el pago de los días proporcionales en el mes, tendrás que procesar al trabajador desde el asistente de pago con la opción de incluir finiquitados.
¿Cómo puedo eliminar el finiquito?
La forma de eliminar un finiquito dependerá de cómo fue generado. Para eso te indicaremos la forma en que debes aplicar el cambio.
1) Finiquito con liquidación dentro: si la forma de generar el finiquito fue de forma independiente, bastará con realizar lo siguiente:
- Eliminar liquidación de tipo finiquito.
2) Generar en liquidación: si la opción para generar el finiquito fue dentro de la liquidación de sueldo, la forma de revertir es haciendo entender al sistema que la persona no está finiquitada, y para eso debes seguir los siguientes pasos:
- Eliminar la liquidación de sueldo con los conceptos de finiquito.
- Luego ir a la pestaña de contrato y editar la ficha, usando la opción de aplicar el cambio en la última versión de contrato.
- Quitar la fecha de término o versión hasta y el motivo de egreso.
- Ir al asistente de pago y procesar a la persona por el mes completo.
- luego volver a la ficha y eliminar la liquidación recientemente generada.
Con el paso a paso mencionado anteriormente, el sistema entenderá que la persona no está finiquitada, y el proceso realizado quedará nulo.
3) Finiquito de forma independiente: Si la forma de generar el finiquito fue de forma independiente, bastará con realizar lo siguiente:
- Eliminar la liquidación de tipo finiquito, que va a estar en la misma carpeta que el finiquito, eliminando la liquidación el documento también queda eliminado.
- En la pestaña de Contrato, editar la ficha y quitar la fecha hasta o versión hasta y el motivo de egreso
Cómo generar el finiquito de forma masiva
Para generar finiquitos de forma masiva debes ir a: Herramientas Avanzadas → Finiquitador Masivo de Personas.
En esta opción puedes realizar la misma simulación de finiquito que realizaste en cada ficha del trabajador, pero a un nivel masivo, solo debes tener en cuenta que el motivo de egreso y la fecha de término aplicará de igual manera para todas las personas que se agreguen a la selección.
Sin embargo, puedes solicitar una configuración especial a través de nuestro chat de Soporte con el nombre de “Usar datos de contrato al finiquitar masivamente”. Con esta configuración podrás finiquitar masivamente con los datos ingresados en la ficha de los trabajadores, independiente de si las condiciones de término y fecha son diferentes.
Antes de finiquitar tendrás que completar los campos de fecha de término y motivo de egreso desde la ficha del trabajador o masivamente, podrás revisar el paso a paso en el siguiente link.
Dentro del finiquitador masivo podrás utilizar diferentes filtros que te permitirán seleccionar a los colaboradores, ya sea por:
- Contratadas entre: filtrará a las personas activas en la fecha seleccionada.
- Fecha de retiro entre: filtrará a las personas finiquitadas, para ello debes activar el flag de “Incluir Finiquitados”.
Este filtro traerá todas las personas seleccionadas en la fecha de retiro seleccionada, aquellos que no tengan fecha de término y motivo de egreso se considerarán en el filtro.
- Grupos
- Razón Social
- Sindicatos
- Forma de Pago
- Sucursal
- Centro de Costo
Al tener activa la configuración especial traerá a las personas con las fechas de término y motivo de egreso registradas en la ficha, pero de todas formas tendrás que completar el modal de motivo de egreso y fecha de término del finiquitador masivo, ya que estos datos son necesarios para que el sistema pueda realizar el cálculo.
Importante: en caso de seleccionar una persona que no tiene fecha de retiro y motivo de egreso en su ficha, se utilizará el seleccionado en el modal.
Para previsualizar o simular finiquitos, puedes utilizar los iconos de lupa o Excel disponibles:
Luego, podrás generar el finiquito por una de las 3 opciones disponibles según la necesidad:
- Finiquito dentro de la liquidación
- Finiquito de forma independiente
- Generar finiquito independiente
Actualmente, los días adicionales de feriado por compensación de horas extraordinarias se muestran como saldo dentro de la ficha del trabajador. ¿Qué ocurre con el saldo acumulado si el trabajador es finiquitado?
Para estos casos la ley indica lo siguiente:
“Con todo, las partes podrán acordar por escrito que las horas extraordinarias se compensen por días adicionales de feriado. En tal caso, podrán pactarse hasta cinco días hábiles de descanso adicional al año, los cuales deberán ser utilizados por el trabajador dentro de los seis meses siguientes al ciclo en que se originaron las horas extraordinarias, para lo cual el trabajador deberá dar aviso al empleador con cuarenta y ocho horas de anticipación. Si no los solicita en la oportunidad indicada, corresponderá su pago dentro de la remuneración del respectivo periodo.
La compensación de horas extraordinarias por días adicionales de feriado se regirá por el mismo recargo que corresponde a su pago, es decir, por cada hora extraordinaria corresponderá una hora y media de feriado. En caso de que existan días pendientes de utilizar al término de la relación laboral, estos se compensarán en conformidad a lo establecido en el artículo 73.” (dictamen n° 199/05)
Dicho eso, al momento de finiquitar a un trabajador, siempre que tenga pendiente saldo de días adicionales de feriado por compensación de horas extraordinarias, dicho saldo de días se sumaran a las vacaciones adeudadas
De esa forma, los días de feriado adicionales por compensación de horas extras se sumará al saldo total de vacaciones, aumentando la cantidad de días de corridos para pago. El detalle lo podrás revisar en formato PDF o Excel al momento de simular un finiquito.
Formato PDF
Formato Excel
Con esto, todos aquellos casos de trabajadores que hayan compensado horas extras por días adicionales de feriado, serán contabilizados dentro del finiquito y junto con ello, dentro de la provisión.
El reporte Finiquitos permite obtener un listado de trabajadores que han sido finiquitados en un mes seleccionado y el detalle de su finiquito.
Podrás descargarlo de forma mensual desde Reportes > Básicos > Finiquitos.
La fecha de creación indica la fecha en que se generó el finiquito en Talana.
Haciendo clic en la lupa, se puede obtener el detalle de lo pagado por conceptos de finiquitos: