Finiquito

Finiquito Individual Finiquito Masivo Días compensatorios por HHEE Reportes

¿En qué consiste? 

Es un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un ministro de fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito.

Cómo generar el finiquito de forma individual

Desde la ficha → costado izquierdo → opción Finiquito. 

Luego, ingresa la fecha de término y motivo de egreso. Dependiendo de la causal de despido, podrás agregar mes de aviso y descuentos asociados al finiquito que desees rebajar del total a pago:

Luego, al hacer clic en Simular podrás visualizar los montos a pagar por indemnizaciones. En el costado superior derecho, en el ícono de los 3 puntos, podrás descargar el detalle del finiquito, para revisar los meses que considera como base de cálculos, los días de vacaciones a pagar, días compensatorios pendientes, etc.

Para generar el finiquito, tienes disponibles 3 opciones:

1) Liquidación dentro de finiquito: esta opción significa que dentro del finiquito figurará el detalle de la liquidación de sueldo del mes. Visualizarás los conceptos de la liquidación de sueldo del mes más los conceptos asociados a la desvinculación. Tendrás un documento de finiquito con el detalle ya mencionado y aparte una liquidación de finiquito por los conceptos del mes.

Para utilizar esta opción, debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar fecha de término y motivo de egreso en la ficha.
  • Luego  debes procesar el sueldo del trabajador desde el asistente de pago.
  • Por último en la ficha del trabajador haz clic en la opción de finiquitar.

Recuerda que las plantillas creadas en la plataforma conservan la estructura y diseño del mismo solo con el formato en PDF, dado que la fuente HTML no aplica para los documentos en Word.

Seleccionando la opción del formato del documento tendrás en la parte inferior la opción de generar el documento, el que va a crear el documento de finiquito y la liquidación de finiquito mencionada anteriormente. Estos documentos lo podrás encontrar en la pestaña Carpeta.

2) Generar en liquidación: esta opción significa que todos los conceptos de finiquito estarán informados dentro de la liquidación de sueldo que vayas a procesar, junto con la remuneración del mes.  Para poder realizar este finiquito, primero debes procesar al trabajador desde el Asistente de Pago con la opción incluir finiquitados, de esta forma se procesará la liquidación con los conceptos correspondientes al finiquito y los conceptos adeudados del mes.

3) Generar finiquito independiente: esta opción significa que el sistema va a generar una liquidación de tipo finiquito con todos los montos correspondientes al mismo y un documento aparte de finiquito. Para el pago de los días proporcionales en el mes, tendrás que procesar al trabajador desde el asistente de pago con la opción de incluir finiquitados.

 

¿Cómo puedo eliminar el finiquito?

La forma de eliminar un finiquito dependerá de cómo fue generado. Para eso te indicaremos la forma en que debes aplicar el cambio.

1) Finiquito con liquidación dentro: si la forma de generar el finiquito fue de forma independiente, bastará con realizar lo siguiente:

  • Eliminar liquidación de tipo finiquito.

2) Generar en liquidación: si la opción para generar el finiquito fue dentro de la liquidación de sueldo, la forma de revertir es haciendo entender al sistema que la persona no está finiquitada, y para eso debes seguir los siguientes pasos:

  • Eliminar la liquidación de sueldo con los conceptos de finiquito.
  • Luego ir a la pestaña de contrato y editar la ficha, usando la opción de aplicar el cambio en la última versión de contrato.
  • Quitar la fecha de término o versión hasta y el motivo de egreso.
  • Ir al asistente de pago y procesar a la persona por el mes completo.
  • luego volver a la ficha y eliminar la liquidación recientemente generada.

Con el paso a paso mencionado anteriormente, el sistema entenderá que la persona no está finiquitada, y el proceso realizado quedará nulo.

3) Finiquito de forma independiente: Si la forma de generar el finiquito fue de forma independiente, bastará con realizar lo siguiente:

  • Eliminar la liquidación de tipo finiquito, que va a estar en la misma carpeta que el finiquito, eliminando la liquidación el documento también queda eliminado.
  • En la pestaña de Contrato, editar la ficha y quitar la fecha hasta o versión hasta y el motivo de egreso

 

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