En el Dashboard o menú de empleados, podrás visualizar el listado de colaboradores vigentes (Listado por defecto), y colaboradores no vigentes (a base de filtros). También podrás visualizar los cumpleaños del mes y descargar el maestro de empleados aplicando distintos filtros.
Para llegar a este menú debes dirigirte al menú lateral > Empleados:
Acá, tendrás opciones distintas a gestionar:
Ver cumpleaños
Esta opción mostrará un calendario del mes en curso con todos los cumpleaños del mes, y de meses futuros si así deseas filtrarlos.
Descargar Maestro
La opción de descargar el maestro te permitirá contar con un archivo en formato Excel, el cual mostrará a todos los colaboradores activos del mes en curso. En el caso de que actives la opción de mostrar no vigentes, el maestro incluirá a dichos colaboradores. Es importante saber que tanto la estructura del archivo como la información es estándar, por lo que si necesitas algo más o menos resumido, puedes crear un reporte personalizado de tipo contrato - personas.
Empleados no vigentes
La opción de “Mostrar no vigentes” te permitirá visualizar fichas de los empleados, en cualquiera de los siguientes estados:
- Fichas que solo tienen ingresada fecha de término (campo “hasta”) anterior al mes en curso en el que te encuentres.
- Fichas finiquitadas, vale decir, con motivo de egreso y fecha de término. La fecha ingresada es de meses anteriores al mes de proceso.
- Fichas con fecha de contratación de un mes posterior al que estás trabajando (contrataciones futuras).
Cuadros BI
En los cuadros BI del menú de empleados tendrás la siguiente información:
- Empleados activos: Estos corresponden a todos los colaboradores activos para el mes en curso, incluye a las personas finiquitadas dentro del mismo, los cuales quedarán como inactivos al momento de cambiar el periodo.
- Vacaciones por autorizar: Corresponde a la cantidad de solicitudes generadas para el periodo y que no han sido aprobadas o rechazadas por las jefaturas. Puedes revisarlas en mayor detalle desde el administrador de ausentismos.
- % Horas extras: Si cuentas con el módulo de Remuneraciones y realizas la carga de horas extras, entonces verás el % de horas ingresadas.
- Licencias Médicas: Al igual que las vacaciones acá podrás ver la cantidad de días de vacaciones ingresados para el mes en curso.