Corrección de jornadas

En este artículo podrás revisar la funcionalidad de "Corrección de Jornadas". Esta pantalla contiene todas las funcionalidades exigidos por la DT respecto de los sistema de control de asistencia y turnos. El como realizar el proceso de corrección de jornadas, los flujos y otros, los podrás revisar el el articulo de Proceso de corrección de jornadas, donde tendrás mas detalles al respecto.

Estados de las Jornadas

Lo primero que vamos a comentar, es que esta nueva pantalla mostrara mas estados respecto de las jornadas, y que para cada uno de los días se mostrara por prioridad el estado de las jornadas que tengas para cada día.

La nueva corrección de jornada tendrá los siguientes estados:

Válida: Son todas aquellas jornadas que presentan cada una de las marcas requeridas de acuerdo al turno asignado, ya sea que esas marcas hayan sido las generadas por el trabajador, como aquellas marcas que se hayan ingresado por alguna corrección y aprobado por el trabajador de acuerdo a flujo.

Justificada: Son los registros de aquellas jornadas que estén justificadas con el ausentismo correspondiente. Es importante tener en cuenta que desde ahora la DT exige que se reciban todas las marcas generadas por el trabajador, tenga o no tenga un ausentismo ingresado para el día en cuestión.

Anomalía: Son aquellas jornadas que presentan alguna anomalía por cálculos en las jornadas, dichas anomalías pueden ser por 3 causales:

• Cálculos de atrasos o de horas extras que superen lo definido por configuración.
• Jornadas realizadas por el trabajador sin turno asignado
• Jornadas realizadas por un trabajador con contrato vencido (con fecha hasta), tenga o no tenga turno asignado.

Inválida: Las jornadas invalidas son aquellas que no cuenten con todas las marcas requeridas de acuerdo al turno asignado o de una jornada en la que se realizo una salida o una marca, sin tener el total de marcas básicas para calcular una jornada.

Inexistente: Son aquellas jornadas que tengan turno asignado pero ningún tipo de marca.

En revisión: Son aquellas jornadas que pasaron por una corrección realizada por un operador de asistencia, o por la acción de autocompletar marcas,  y están a la espera de la aprobación por parte del trabajador.

Revisión Mensual

La pantalla principal, tal como se puede ver mas arriba, mostrara el mes completo y el resumen de las jornadas generadas por día.  

Luego en la parte del calendario se mostrará el total de jornadas calculadas, y se destacará por prioridad el estado en que se encuentre la mayor cantidad de jornadas por día, respecto del total de jornadas generadas para ese día

En la imagen de arriba podemos ver que para el día 10, hay 253 jornadas calculadas, y que existen 4 jornadas inválidas para dicho día.

Reportes

Esta nueva vista te permitirá descargar un reporte con el resumen de todas las jornadas del mes en que este posicionado el calendario

Dicho reporte mostrara una pequeña ventana en la parte inferior que te indicara el progreso de la descarga

Ahora dicho reporte mostrara la siguiente información respecto de las jornadas generadas hasta la fecha en que se tengan jornadas calculadas.

Las columnas que incluye el reporte son las siguientes:

• Fecha de la Jornada
• Estado de la Jornada
• Rut del Colaborador
• Nombre del Colaborador
• Sucursal contractual del colaborador
• Turno Asignado
• Marca de entrada
• Marca de Salida
• Horas Trabajadas
• Horas de Colación
• Horas extras calculadas
• Horas de Atraso calculadas
• Estado de la edición de la jornada
• Comentario del colaborador al momento de acepto o rechazar la edición

Es importante mencionar que si comenzaste hacer uso reciente de esta nueva funcionalidad de corrección de jornadas, saber que la herramienta esta en perfeccionamiento, por lo que no podrás al menos en un principio realizar correcciones masivas de marca, solo su revisión y luego ir por jornada realizando el proceso.      

Revisión Diaria

Para revisar diariamente las jornadas, lo que debes hacer es ingresar desde el calendario al día que necesitas revisar y en los casos que corresponda, generar las corrección necesarias. Es importante tener en cuenta que las jornadas se generan con un día de desfase, por lo que las marcas que se realicen el día 12, se podrán revisar y corregir desde el día 13. 

Para realizar la revisión diaria de las jornadas solo debes hacer clic en el total de jornadas calculadas para el día que necesites revisar.

Al ingresar tendrás todas las jornadas generadas para el día

Ahora, dentro de esa pantalla tendrás los siguientes opciones para visualizar la información

Fecha

Saldrá la fecha de la jornada seleccionada, pero aun así podrás cambiar o ampliar la vista de las jornadas que necesites revisar

Buscar

A través del buscar, podrás ingresar el rut o nombre de un trabajador, el nombre de un turno.

Filtros

La opción de filtro, permitirá acotar la vista de la información en base a lo siguiente campos

Los filtros que tendrás disponibles son:

• Estado de la Jornada: te permite ver las jornadas de acuerdo a los estados que hemos descrito anteriormente (valida, invalida, anomalía, justificada, en revisión, inexistente)
• Editadas por: Con esto podrás saber que jornadas han sido editas o corregidas por un administrador, por el sistema, vale decir, que son jornadas que se autocompletaron. Y por ultimo, las jornadas que no han sido editas.
• Turno: Vale decir, podrás visualizar las jornadas de un turno en especifico.
• Razón Social: Filtrar por la razón social a la que pertenecen los colaboradores.
• Centro de costo: Se genera el filtro en base al centro de costo que el colaborador tenga en la ficha.
• Sucursal: Al igual que el centro de costo, se genera un filtro en relación a la sucursal contractual del trabajador y no de la sucursal en la que se genero la marca.
• Grupo: podrás filtrar por los grupos.
• Incluir finiquitados: Esto quiere decir que podrás ver las jornadas de las personas que esten finiquitadas, así como de aquellas que no cuenten con un contrato no vigente, como es el caso de las personas con contrato futuro o que ingresan en un mes distinto al mes de proceso en el que te encuentras.

Reportes

La opción de reportes dentro de cada una jornada, descargara el mismo Excel que puedes sacar del total de jornadas al inicio, solo que mostrara las jornadas del día en el que ingresas o los días que hayas filtrado.